Компании смогут работать без печати. Соответствующий законопроект разработало Минэкономразвития. В ведомстве уверены, что традиционная печать не гарантирует подлинность документа и может быть использована мошенниками. Эксперты поддерживают инициативу министерства, однако считают, что российский бизнес пока не готов к электронному документообороту.
Фото: Евгений Павленко, Коммерсантъ
Российским компаниям могут разрешить работать без печати. Законопроект разработало Минэкономразвития. По мнению министерства, в последние годы круглая печать не может гарантировать подлинность документа, используется при реализации различных мошеннических схем и становится причиной корпоративных конфликтов. В ведомстве уверены, что такой тип идентификации больше не должен быть обязательным для российских хозяйственных обществ. Вместо этого компании могут перейти на электронные подписи, голографические печати или специальные бланки. Злоупотребления с традиционными печатями действительно нередки, отметил управляющий партнер юридической фирмы "Фокин и партнеры" Владимир Фокин.
"Типичные ошибки, которые допускают и предприниматели, и владельцы компаний, — это то, что они ограничиваются упоминанием в уставе о том, что общество имеет печать. Какую печать? Как она выглядит? А если поставить другую? Обычно, когда у партнера по сделке запрашиваются документы, подтвердите законность использования печати. Единственное, что могут подсмотреть, — это какая печать стоит на уставе. Это практика, но она не обосновывает право компании использовать именно эту печать. Лучше собственникам утверждать, какая у печати форма и так далее, чтобы директор не мог на свое усмотрение ее поменять. Иначе кто-то назначил другого директора, он вырезал печать, а в суде невозможно установить приоритет печатей", — пояснил Фокин "Коммерсантъ FM".
Минэкономразвития не планирует полностью отказываться от круглых печатей. В министерстве отметили, что компании смогут сами выбрать, каким именно способом будут идентифицироваться документы. Контролирующим органам все труднее проверять подлинность традиционных печатей, и они вполне готовы принимать от компаний документы с электронными подписями, считает президент Палаты налоговых консультантов, бывший заместитель министра по налогам и сборам Дмитрий Черник.
"Сегодня изготовить круглую печать и зарегистрировать ее не представляет большого труда. Я помню те времена, когда для того, чтобы организация получила печать, была детальная процедура с разрешениями, проверкой организации, в общем, был явный перебор. Потом начался другой перебор, когда идите, заказывайте себе любую печать, какую хотите. Но, конечно, электронная подпись идентифицирует компанию лучше. Насколько я знаю направление работы Федеральной налоговой службы, по-моему, она вполне в состоянии", — отметил Черник.
При этом как отметили опрошенные "Коммерсантъ FM" юристы, полностью отказываться от традиционных печатей российским компаниям еще рано. Так, по мнению специалистов, единственным законным способом заключения сделки по умолчанию остается бумажный договор. Голограммы и специальные бланки не спасут предпринимателей от мошенничества, а полностью перейти на электронный документооборот бизнес еще не готов, уверена генеральный директор компании "Персональный советник" Наталья Смирнова.
"Если это будут голограммы или какие-то специальные бланки, то это явно потенциальная кормушка для коррупции, и мошенников это никак не подстрахует. Фальшивомонетчики существуют уже которое десятилетие, поддельные банкноты — до сих пор не редкость. Если просто отказаться от печати как таковой и заменить ее электронной подписью, то могу сказать, что за рубежом в контрактах печати практически не ставятся. У нас пока ни с точки зрения знаний, ни с точки зрения инфраструктуры к электронному документообороту не готовы, по крайней мере, в регионах России точно. Надо менять немного и законодательство, чтобы у нас, например, счет-фактура, акты и прочее в бумажном виде не требовались для подтверждения хотя бы некоторого вида сделок", — полагает Смирнова.
В прошлом году законодатели уже ограничили необходимость круглой печати. Так, она необязательна для удостоверения доверенности, выданной юридическим лицом. Очередное послабление в области корпоративной идентификации правительство планирует рассмотреть на ближайшем заседании.