Что учитывать при составлении свадебной сметы

Мария Силадий

Какие пункты свадебного бюджета требуют особой бдительности и как уберечь себя от неприятных сюрпризов накануне мероприятия?

1. Музыкальная аппаратура

В чем подвох: Стоимость работы музыкантов состоит из гонорара артистов и цены аренды минимально необходимого им оборудования. Если свадьба проходит в большом зале, не исключено, что могут понадобиться дополнительные микрофоны и колонки, чтобы обеспечить качественный звук.

Цена вопроса: Десятки тысяч рублей.

Совет: Договариваясь с группой или диджеем, дайте им максимальную информацию о площадке проведения мероприятия, а лучше заранее осмотрите ее вместе. Профессионалы сразу поймут, с чем имеют дело.

2. Приглашения

В чем подвох: Типографии и дизайнеры редко обсуждают с заказчиками, во сколько обойдется доставка приглашений после печати. Если бы они рассказывали обо всех затруднениях, которые связаны с пересылкой нестандартных полиграфических изделий по почте, не исключено, что молодожены остановились бы на более лаконичных (читай — дешевых) вариантах.

Цена вопроса: Стоимость доставки нестандартных и объемных приглашений зависит от сервиса доставки, размера и веса отправления.

Совет: Лучше отказаться от вычурных конвертов и многослойных приглашений, которые обойдутся значительно дороже, чем вы рассчитывали.

3. Свадебное платье

В чем подвох: Многие свадебные салоны не включают стоимость подгонки по фигуре и отпаривания в цену платья, но и не станут делать этого бесплатно.

Цена вопроса: Просто подшить платье по краю может стоить несколько тысяч рублей, полностью подогнать наряд по фигуре обойдется дороже.

Совет: Уточнить расценки салона на все необходимые работы, прежде чем приобрести понравившееся платье.

4. Внеурочная работа

В чем подвох: По договору музыканты, диджей, свадебный фотограф и оператор обязаны отработать заранее оговоренное количество времени. Если торжество затягивается, дальше их услуги оплачиваются по часам.

Цена вопроса: От нескольких тысяч рублей в час.

Совет: Учесть дополнительное время, которое, возможно, понадобится вам, чтобы подготовиться к торжественной фотосессии. Описать в договоре четкие условия дополнительной работы (стоимость не должна превышать 50% от стандартной цены за час), чтобы понимать, во что обойдется незапланированное продолжение банкета.

5. Комплимент для гостей

В чем подвох: Многие отели не включают в стоимость номера размещение приветственного комплимента для гостей и могут не указать расценки, пока не спросить об этом отдельно.

Цена вопроса: От 500 руб.

Совет: Бронируя гостиницу, уточнить цену хранения и размещения подарков для гостей в номерах. Возможно, дешевле будет оставить их в зоне ресепшен и попросить персонал раздать пакеты при заселении ваших гостей. Если вы не хотите переплачивать, можно выйти из ситуации и лично раздать комплименты за ужином.

6. Доставка

В чем подвох: Надеяться на то, что в стоимость аренды мебели для мероприятия будут включены транспортные расходы, кажется логичным, но не рекомендуем на это рассчитывать. Казалось бы, как можно подумать, что 150 заказанных вами стульев Кьявари влезут в ваш седан? Сюрприз — прокатные компании об этом и правда не думают.

Цена вопроса: От 5 тыс. до 30 тыс. руб.

Совет: Стоимость упаковки и доставки арендованной мебели лучше обсуждать заранее. Возможно, заказав мебель у компании с расценками более высокими, зато включающими эти пункты, вы в итоге сэкономите.

7. Налог

В чем подвох: Это довольно очевидно, но почему-то большинство молодоженов все равно забывают о налогах и выбиваются из бюджета (в некоторых странах, например в США, цены указываются без налога, и финальную стоимость банкета вы узнаете, только когда получите счет после праздника).

Цена вопроса: Зависит от страны, в которой вы проводите мероприятие. В России НДС составляет 18%.

Совет: Уплаты налогов не избежать, но если производить оплату целиком, а не частями, в итоге можно немного сэкономить. В любом случае держите в уме, что общий бюджет может увеличиться на 30% с учетом чаевых и налогов.

8. Пробковый сбор

В чем подвох: Если шампанское и прочий алкоголь вы привозите с собой, а не заказываете через службы арендованного зала, вас может ждать неприятный сюрприз. Так как персонал тратит время, чтобы открыть бутылки, подать каждый напиток в определенной посуде, и потом вынужден ее мыть, вы обязательно заплатите за это дополнительно.

Цена вопроса: От 500 до 1000 руб. за бутылку.

Совет: Прежде чем принять решение привезти на площадку свой алкоголь, детально обсудите с ее представителями, во сколько вам это обойдется.

9. После бала

В чем подвох: Многие пары так увлечены планированием своего торжества, что совершенно забывают позаботиться о том, что произойдет по завершении мероприятия.

Цена вопроса: Если в договоре с площадкой указана только цена за аренду самого помещения, заложите в этот пункт стоимость уборки. Чаще всего это требуется сделать сразу же после завершения свадебного банкета. Если ваше торжество закончится после полуночи, будьте готовы к дополнительным затратам на ночную работу персонала. В среднем смена сотрудника клининговой службы стоит 3000 руб.

Совет: Внимательно изучайте договор: стоимость установки аппаратуры и демонтажа также должна быть учтена в затратах на рабочую силу.

10. Подрядчики

В чем подвох: Некоторые площадки обязывают заказчиков мероприятия работать с их подрядчиками-партнерами: флористами или кейтерингом. И если вы приведете своих, штрафа не миновать.

Цена вопроса: 20% от общей стоимости аренды.

Совет: Заранее убедитесь, что такого условия в договоре нет, либо соглашайтесь на проверенного подрядчика.