В Металлоинвесте реализуется программа Industry 4.0: идет подготовка к созданию единого информационного пространства с целью централизации всех управленческих функций, повышения операционной эффективности, точности планирования и исполнения.

Стандарт решения

Термин Industry 4.0 — четвертая промышленная революция — означает переход на автоматизированное производство, использование роботов и искусственного интеллекта для управления процессами выпуска продукции. Но прежде чем будет достигнут такой уровень освоения новых технологий, необходимо пройти этап базовой автоматизации. Все бизнес-процессы должны быть оцифрованы и оптимизированы. Для крупных промышленных компаний с долгой историей это серьезное дело на несколько лет.

В 2016 году компания "Металлоинвест" приступила к реализации комплексной программы трансформации бизнеса Industry 4.0. Она направлена на сокращение затрат, повышение прибыльности, обеспечение прозрачности учета и своевременности принятия решений. Основными целями программы являются трансформация и повышение эффективности бизнес-процессов компании, снижение трудозатрат на выполнение операций, повышение точности планирования и качества управления исполнением планов.

Трансформация бизнеса — это всегда достаточно сложный, многоуровневый процесс, поэтому возглавил эту работу генеральный директор УК "Металлоинвест" Андрей Варичев. "Industry 4.0 — это программа, которая выходит далеко за рамки внедрения SAP и создания МФ ОЦО,— отмечает Андрей Варичев.— Это комплекс мероприятий, который в итоге приведет к трансформации всех бизнес-процессов, цифровизации и автоматизации производства, централизации операций и снижению издержек".

Опытным путем

Основным инструментом трансформации в рамках программы Industry 4.0 является создание интегрированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью (ИСУ ФХД) комбинатов Металлоинвеста на базе решения SAP S/4HANA. Ключевые предприятия компании будут объединены в информационное пространство, созданное по единым правилам и стандартам. ИСУ ФХД позволит повысить оперативность и эффективность принятия управленческих решений, сократится время на ввод и передачу информации между подразделениями и, как следствие, сроки подготовки отчетности.

На сегодня Металлоинвест завершил этап проектирования ИСУ ФХД. Спроектирована система, охватывающая основные бизнес-процессы компании. "На этапе проектирования была поставлена задача — определить и проработать изменения, необходимые компании для создания интегрированной системы управления,— говорит Андрей Варичев.— Работа была проделана титаническая. В течение года команда в составе более 700 человек работала в тесной связке над проектированием уникального решения для Металлоинвеста: под потребности компании были адаптированы лучшие мировые практики".

Единое решение, которое Металлоинвест рассчитывает внедрить на четырех комбинатах к 2019 году, даст компании возможность управления сквозной цепочкой добавленной стоимости — от добычи руды до реализации металлопродукции конечным покупателям. ИСУ ФХД позволит различным подразделениям компании общаться на одном языке, одинаково интерпретируя информацию для принятия управленческих решений и анализируя большие объемы данных.

Инфраструктура решений

В рамках формирования многофункционального общего центра обслуживания (МФ ОЦО) консолидируется выполнение типовых операций для всех предприятий компании. МФ ОЦО создан в Старом Осколе. "Мы оценили несколько локаций при выборе размещения МФ ОЦО, и город Старый Оскол оказался наиболее удобным местом по территориальной близости к большинству наших крупных предприятий: рядом расположены ОЭМК и Лебединский ГОК, в радиусе 250 км — Михайловский ГОК,— поясняет Элина Бойченко, управляющий директор ООО "Металлоинвест корпоративный сервис" (МКС) и руководитель программы Industry 4.0.— Мы также высоко оценили наличие в Белгородской области развитой инфраструктуры, присутствие большого количества вузов и средних технических заведений, что обеспечивает приток молодых кадров".

Централизация функций в МФ ОЦО позволяет обеспечить компанию услугами по единым стандартам. В процессе проектирования МФ ОЦО было сформировано целевое видение функций, входящих в объем проекта: бухгалтерский, налоговый учет, управление персоналом, казначейство, закупки. При проектировании использовались лучшие практики — это централизация, унификация процессов, разработка единой методологии, внедрение современных технологий (электронный архив и электронный документооборот), контрольные процедуры.

МФ ОЦО действует как отдельное дочернее предприятие — ООО МКС, клиентами которого являются сотрудники, подразделения и предприятия компании. МФ ОЦО уже работает в пяти городах присутствия компании, включая Москву, и обслуживает 40 тыс. сотрудников.

МФ ОЦО взаимодействует с внутренними заказчиками через фронт-офисы на предприятиях, которые предоставляют услуги в формате "единого окна".

Нина Громова