Как быстро предприниматели в ЮФО переходят на онлайн-кассы

В этом году новое кассовое оборудование установят те, кто раньше не работал с ККТ,— предприниматели из сфер торговли и общепита на патентной системе и ЕНВД. Эксперты полагают, что, с одной стороны, это откроет новые возможности для анализа полученных данных и повысит собираемость налогов, а с другой — принесет дополнительные расходы, в особенности малому бизнесу.

Кто последний

Согласно поправкам к федеральному закону 54 «О применении ККТ», с 1 июля 2017 года организации розничной торговли, к которым относятся и интернет-магазины, обязаны были перейти на онлайн-кассы. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, в новое оборудование встроен фискальный накопитель, который заменяет ЭКЛЗ. Он фиксирует все операции, проходящие через кассу, и передает данные оператору фискальных данных, после чего они попадают в налоговую. Помимо этого оператор хранит полученную информацию и при желании покупателя отправляет на его почту электронный чек.

Реализация реформы с повсеместным введением ККТ разделена на несколько этапов. С февраля прошлого года налоговая инспекция остановила регистрацию аппаратов старого образца. С 1 июля 2017 года на новое оборудование перешли предприниматели, которые и раньше работали с кассовыми аппаратами. По данным портала Dreamkas, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн онлайн-касс. По оценкам оператора фискальных данных OFD.RU, с 1 июля 2017 года в ЮФО на онлайн-кассы перешли более 57 тыс. компаний, установив около 160 тыс. касс. Лидерами по количеству подключенных устройств стали Краснодарский край — 61 тыс., Ростовская — 35 тыс. и Волгоградская области — 20 тыс.

Меньше всего онлайн-касс установлено в Адыгее и Калмыкии — чуть больше 3 тыс. и 2 тыс. касс соответственно. «На долю крупного бизнеса в регионах ЮФО приходится порядка 38% касс, тогда как на средний и малый бизнес — 62%. При этом самыми популярными моделями касс в округе являются кассы производства компании АТОЛ, которые занимают долю в 66%»,— отмечает директор оператора фискальных данных OFD.RU Антон Румянцев.

В июле этого года установить новое оборудование обязаны организации и ИП из сфер торговли и общепита, работающие на патентной системе и ЕНВД. По оценкам ФНС России, после этого количество зарегистрированных онлайн-касс в стране вырастет еще на 1 млн.

«По прогнозам, в 2018 году в ЮФО на новый порядок перейдут около 27 тыс. организаций, установив 70 тыс. касс. При этом 84% всех подключений придется на Краснодарский край, Ростовскую и Волгоградскую области, а также Республику Крым»,— полагает Антон Румянцев. Конечным этапом реализации реформы, который запланирован на 1 июля 2019 года, станет переход на онлайн-кассы нескольких категорий налогоплательщиков, среди которых организации и ИП из сферы услуг населению, ИП на ЕНВД или патентной системе, работающие в розницу и без наемных сотрудников, а также организации и ИП, которые выдают покупателю бланк строгой отчетности (БСО).

В правительстве полагают, что новые меры избавят предпринимателей от лишней бухгалтерской и налоговой отчетности, а также частых проверок. В то же время эксперты и игроки рынка видят в законе недоработки, которые усложняют переход. «Непонятно, почему, к примеру, если в парикмахерской или химчистке применяется упрощенная система налогообложения, то кассовый аппарат должен быть в обязательном порядке установлен с июля 2018-го, а если применяется ЕНВД, то без кассовой техники можно работать до июля 2019-го»,— рассказывает вице-президент ТПП Ростовской области Светлана Абдулазизова.

Цена вопроса

С одной стороны, внедрение онлайн-касс позволит государству следить за ценами и планировать поступление налогов, а с другой — создаст дополнительную финансовую нагрузку для предпринимателей. «Если для крупных компаний данные затраты вполне по силам, то для мелкого бизнеса это существенное обременение. Особенно сложно придется тем, кто оказывает услуги на дому, на улице без привязки к стационарному или нестационарному объекту, а также на местности, где отсутствует подключение к сети Интернет»,— считает юрист и правозащитник Александр Хуруджи.

По словам директора по развитию Dreamkas Владимира Смыкова, сегодня минимальная реальная стоимость кассы примерно равна 20 тыс. руб. В сумму входят: оборудование, оплата услуг по подключению — от 1,5 тыс. до 2 тыс. руб. и расходы на получение электронной цифровой подписи — 1,5 тыс. руб. «При переходе на онлайн-кассы компания не ощутила снижения суммарных издержек, в то время как затраты на смену парка кассовых аппаратов оказались существенными»,— рассказывает директор по развитию курьерской компании Axiomus Илья Новоселов. Для поддержки предприятий, которые раньше не использовали ККТ, правительство утвердило налоговый вычет, равный 18 тыс. руб. Как отмечают эксперты, льгота не особо снизит финансовую нагрузку для предпринимателей. «Компенсация предусмотрена для ограниченного сегмента налогоплательщиков, к тому же сумма вычета не покроет все расходы, связанные с переходом на онлайн-кассы»,— поясняет Светлана Абдулазизова.

Предприниматели, которые перешли на новое оборудование в июле прошлого года, утверждают, что затраты не единственная сложность, с которой сталкиваются организации. «Из-за резко возросшего спроса сложно было закупить необходимое количество касс. При подключении возникало множество технических и административных сложностей, а на первоначальном этапе использования мы столкнулись с техническими проблемами в работе с операторами фискальных данных»,— рассказывает Илья Новоселов. По словам Светланы Абдулазизовой, на данный момент вопрос дефицита новых кассовых аппаратов полностью решен. Эксперт считает, что проблема, с которой могут столкнуться предприниматели при переходе в этом году,— это обеспечение устойчивой интернет-связи. «К сожалению, эта проблема актуальна не только для сельской местности, но и для городов и районных центров»,— отмечает госпожа Абдулазизова. В случае отсутствия интернета предпринимателям разрешено зарегистрировать кассу как автономную и передавать данные при появлении сети.

С минуса на плюс

Пока часть предпринимателей считают, что переход на онлайн-кассы — это дополнительные затраты, другие полагают, что это дополнительная возможность для получения аналитических данных по продажам. Так новое оборудование собирает необходимую информацию о продажах товаров или услуг, наличии и объемах товаров на складе, эффективности продаж по времени суток, дням недели или отдельным сотрудникам.

«Раньше большинство представителей малого бизнеса не имело системы автоматизации, поэтому учет в лучшем случае велся в Excel, либо вообще в тетрадке. Для того чтобы хоть как-то „автоматизировать“ процесс и посмотреть продажи по товарным срезам, нужно было вручную перебивать все чеки в систему учета. Сейчас такой необходимости нет»,— рассказывает руководитель дирекции по развитию бизнеса I-Retail Иван Воробьев.

Редактор сайта Online-kassa.pro Валерий Иванов считает, что наибольшую пользу от получения дополнительных аналитических данных при переходе на онлайн-кассы могут получить предприниматели, которые ранее не автоматизировали работу, и те, кто планирует оптимизировать и расширять свой бизнес. По словам эксперта, остальные предприниматели уже используют программное обеспечение для аналитики продаж либо не нуждается в этом, так как торгуют минимальным ассортиментом товара или предоставляют одну или несколько услуг. «Переход на онлайн-кассы не привел к каким-либо значимым изменениям,— утверждает Илья Новоселов.— Наш бизнес давно автоматизирован, и информация о продажах, товарах, налогах, движениях денежных средств собиралась и анализировалась онлайн и до принятия 54-ФЗ».

Генеральный менеджер федеральной сети магазинов электроники «Позитроника» Сергей Крбашьян считает, что данный переход подтолкнет рынок к большей прозрачности для регуляторов и контролирующих органов. «Это должно привести к уравниванию условий для игроков рынка разного масштаба. Также должен сократиться нелегальный ввоз продукции, так как сложнее будет показывать этот товар в официальных продажах»,— полагает эксперт. По словам господина Крбашьяна, использование онлайн-касс повысит доверие потребителей к покупкам в интернет-магазинах. Так, имея на руках электронный чек, который подтверждает покупку и хранится в государственной базе данных, покупатели будут чувствовать большую защищенность во время совершения покупок. Владимир Смыков полагает, что все сложности предпринимателей — следствие слабой информированности. «Одни, опираясь на слухи, думают, что закон перенесут или это не коснется их лично. Другие тянут до последнего, что в итоге приводит к увеличению расходов на покупку, риску получить штраф за неприменение ККТ и поверхностному обучению работы на новом устройстве»,— считает эксперт.

Директор по развитию бизнеса фискальных решений компании АТОЛ Юлия Русинова отмечает, что нередко проблемы предпринимателей возникают в результате неправильного выбора оборудования. «Нередко заказчики, не учитывая в полной мере специфику своего бизнеса, выбирают решение с заниженными или, наоборот, завышенными показателями. Так, продуктовый магазин может установить кассу, рассчитанную на пропускную способность ниже требуемой, например 70 чеков в день, хотя реальная нагрузка торговой точки гораздо выше. Вскоре такому магазину придется менять узел печати чека из-за износа»,— рассказывает госпожа Русинова.

Свет в конце

Несмотря на противоречия, эксперты считают, что в долгосрочной перспективе исполнение федерального закона приведет к существенному снижению недобросовестной конкуренции. Это произойдет за счет прекращения работы «серых» компаний, которые не отражают в полном объеме наличную выручку, за счет чего получают конкурентное преимущество перед добросовестными налогоплательщиками. При усиленном контроле со стороны налоговой службы продажи за наличные без оформления чека станут невозможными. Так, по данным ФНС России, за минувший год было прибито 28 млрд чеков на сумму свыше 18,7 трлн руб. По разным подсчетам выручка по каждой кассе выросла в полтора раза. По мнению Светланы Абдулазизовой, последующие правки в законодательство стоит ориентировать на предприятия торговли и общепита. Эксперт отмечает, что в этих сегментах концентрируется большой оборот наличных денег и, соответственно, требуется дополнительный контроль.

По словам экспертов, цифровизацию торговли можно считать одним из этапов развития цифровой экономики. «Скоро онлайн-кассы станут важным звеном в системе по учету продаж и прослеживаемости маркированных товаров. В чеке будет активно использоваться новый реквизит, содержащий информацию о таких товарах. Параллельно с новыми ИТ-сервисами, применяемыми ритейлерами, все больше развивается электронный документооборот. Это, в свою очередь, также помогает экономить время и средства»,— рассказывает Юлия Русинова.

Руководитель департамента систем автоматизации ИТ и процессов обслуживания Naumen Дмитрий Рубин считает, что в ближайшее время большинство компаний начнет внедрение IT-технологий по собственной инициативе. По словам эксперта, цифровая трансформация ритейла начнется с обработки собранных данных о потребительских привычках. После этого предприниматели будут внедрять алгоритмы машинного обучения и анализ данных для прогнозирования спроса и товарно-денежного потока. «Все это будет снижать операционные расходы, способствовать предоставлению более качественного сервиса потребителям и в итоге предоставлять возможность быть более конкурентоспособными»,— считает господин Рубин.

Дарья Зимина, „Ъ-Юг“