Проходите на кассу

Бизнес в сфере торговли столкнулся с новыми требованиями законодательства. Теперь кассовые машины нужно заменить на новые, с выходом в интернет. Ожидается, что это нововведение сделает бизнес более прозрачным, а предпринимателей освободит от волокиты в ФНС. «Платформа ОФД» в качестве оператора приема и передачи фискальных данных успешно зарекомендовала себя на этом рынке. На данный момент каждая четвертая касса отрасли использует услуги этой компании.

На чеку

Российские предприниматели по требованию законодательства меняют кассовые аппараты на новые машины с выходом в интернет. Теперь все данные от торговых операций аккумулируются у сертифицированных операторов, они же и передают эту информацию в ФНС. Речь не идет о «закручивании гаек»: предпринимателям предлагают налоговый вычет за покупку техники и квалифицированную поддержку операторов.

В России идет вторая волна кассовой реформы. В рамках этой новации малый бизнес переходит на новый тип касс, данные с которых направляются сертифицированным налоговой инспекцией операторам через интернет. Изменение коснулось предпринимателей, использующих контрольно-кассовые машины, продавцов акцизных товаров, организаций, оказывающих услуги населению, работающих по патентной системе налогообложения или по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), а также интернет-магазинов. С точки зрения законодателя, новый механизм делает бизнес прозрачнее. Очевидный бонус для предпринимателей – меньшее число проверок налоговой службой, которая получает все необходимые данные автоматически. Польза для покупателей – возможность получить чек в электронном виде, предоставив до момента расчета адрес электронной почты или номер телефона.

Напомним, кассовая реформа стартовала в 2016 году. Установить новые кассовые аппараты предпринимателям в сфере розничной торговли и общепита требуется до 1 июля 2018 года. В этом случае бизнес имеет право на налоговый вычет в сумме 18 тыс. руб. Эта сумма покрывает стоимость одной из модификаций необходимого кассового аппарата. Налоговый вычет полагается предпринимателям, выплачивающим ЕНВД или имеющим патент. Компенсация выплачивается не только за приобретение самой кассы, но и за работы по ее установке, покупку фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных.

При этом предприниматели могут обратиться к одному из 18 сертифицированных операторов данной услуги. Согласно рейтингу портала CNews, самыми крупными из них являются «Платформа ОФД», «Первый ОФД» и «Такском». Солидарно они сопровождают почти 60% всех подключенных к системе касс в России.

Отметим, что использование операторов фискальных данных является платной услугой, «базовый» ценник одинаков для всех – 3000 руб. в год. За эти деньги оператор берет на себя обязательство хранить у себя всю информацию о совершенных предпринимателем операциях в течение пяти лет с момента заключения каждой из них, а также предоставлять доступ к этим данным ФНС и самим предпринимателям.

Первый в списке

Четверть рынка среди операторов фискальных данных принадлежит компании «Платформа ОФД». Свежие рейтинги подтверждают широкие возможности оператора. Дистрибьюторы фиксируют повышенный интерес к его продукту, а клиенты высоко оценивают параметры работы.

Ни один сертифицированный налоговой инспекцией оператор фискальных данных не вправе отказать предпринимателю в заключении договора. Одинаков и базовый тариф обслуживания. Таким образом, каждый оператор делает акцент на том, чтобы сделать использование его продукта максимально эффективным и удобным. Так, например, один из первых сертифицированных операторов – «Платформа ОФД» – уже имеет солидный опыт работы по сравнению с аналогичными компаниями. Может предложить расширенный перечень услуг, основанный на запросах бизнеса.

Во-первых, «Платформа ОФД» предлагает надежный сервис по приему, передаче чеков в ФНС и удобную систему оплаты, в том числе картами. Новым клиентам предоставляются скидки в размере 25% от популярных тарифов, если подключить кассу до 31 июля.

Во-вторых, «Платформа ОФД» имеет интернет-магазин кассовых аппаратов нового поколения и фискальных накопителей. Стоимость одного из аппаратов не превышает сумму налогового вычета, возвращаемого предпринимателю: это смарт-терминал «Эвотор» ценой 17 990 руб.

Кроме того, сотрудничество с «Платформой ОФД» позволяет бизнесу консолидировать данные о продажах и получать на этой основе аналитику: выявлять востребованный товар, активного продавца, пиковое время нагрузки и так далее. Итоговая аналитика поможет скорректировать ассортимент, алгоритмы продаж, распределить нагрузку персонала и определить наиболее эффективных сотрудников.

Предприниматели, подключенные к системе «Платформы ОФД», имеют возможность расширять функционал с помощью приложений в магазине оператора. В частности, сервисы позволят синхронизировать данные с 1С и инструментами учета, что уменьшит нагрузку на бухгалтеров.

Еще одним достоинством ОФД являются партнерские центры техобслуживания и авторизованные сервисные центры по работе с кассовой техникой. Они находятся во всех регионах России, потому можно смело спрашивать услуги «Платформы ОФД» в каждом городе. Именно здесь происходит прямой контакт владельца касс и компании. На данный момент техподдержка «Платформы ОФД» работает круглосуточно, на вопросы отвечают квалифицированные специалисты, а время ожидания на линии не превышает двух минут.

Дополнительным бонусом является возможность печати собственного контента на чеках: указания бренда, контактной информации, логотипа.

Клиенты оценят и разнообразие тарифов: на один месяц, три, шесть, пятнадцать, а также на год и три года. Кроме того, возможен посуточный тариф, что удобно для владельцев посменных касс. Обслуживание одного дня составляет всего 16,5 руб.

Немаловажным критерием для бизнеса является надежность партнера. Согласно последнему рейтингу CNews, «Платформа ОФД» заняла первое место среди всех российских лицензированных операторов фискальных данных. Компании анализировали по ряду параметров: масштабу бизнеса, гибкости тарифной линейки, возможностям личного кабинета, удобству подачи отчетности, работе службы техподдержки. Как выяснили аналитики, каждая четвертая касса, зарегистрированная в системе, предоставляет свои данные через «Платформу ОФД».

Эти данные подтверждают и региональные дистрибьюторы. По словам коммерческого директора ООО «Электроника» Алексея Собянина, в 2018 году в Перми уже подключено свыше 1000 кассовых аппаратов. «Клиенты высоко оценивают условия, предлагаемые «Платформой ОФД». Во-первых, подключиться можно без квалифицированной электронной подписи, а процедура не превышает 15 минут. Аналитические данные в личном кабинете позволяют видеть, в каких точках продажи идут лучше, а доступ к этой информации возможен на удаленной основе. Поэтому следить за работой можно и из отпуска», – пояснил Алексей Собянин.

Сотрудничество с «Платформой ОФД» высоко оценивает исполнительный директор ООО «Арктур Сервис» Александр Гвоздиков. «Во-первых, у этого оператора налажена служба поддержки: специалисты отзывчивые и быстро ориентируются в ситуации. Во-вторых, сама компания адаптируется к рынку, создает новые тарифы и условия, которые вскоре подхватывают и конкуренты. В-третьих, очень удобно настроен личный кабинет», – отметил господин Гвоздиков.