Ярославские предприятия готовятся к возможному переходу на дистанционный режим работы

В связи с распространением коронавирусной инфекции меняются правила ведения бизнеса. “Ъ-Ярославль” выяснил, в каком формате сейчас работают крупнейшие компании и предприятия малого бизнеса региона и готовятся ли они к полному или частичному переходу на удаленную форму работы.

В пресс-службе ПАО «Автодизель» рассказали, что на предприятии отменяются командировки и культурно-массовые мероприятия. «Прорабатывается частичный переход на удаленный режим офисного персонала. Проработаны алгоритмы действия всех служб в случае выявления соответствующих симптомов у сотрудников. Меры безопасности распространяются и на подрядные организации, которые работают на территории предприятий компании. При здравпункте Ярославского моторного завода увеличено количество отдельных кабинетов для приема пациентов при выявлении симптомов вирусной инфекции»,— пояснил руководитель пресс-службы ПАО «Автодизель» Александр Катков.

Для компании «Балтика-Ярославль» формат работы «home office» привычен, отмечают в пресс-службе завода. На предприятии решены вопросы с техническим обеспечением для удаленной работы. На сегодняшний день каждый сотрудник компании имеет доступ к электронной системе документооборота компании, в дистанционном режиме может просмотреть или согласовать любой документ с рабочего планшета или смартфона. Все рабочие гаджеты снабжены лицензионными версиями необходимых программ и системой защиты данных.

«Не дожидаясь рекомендации ВОЗ, руководители подразделений инициировали переход на «home office» всех сотрудников, чья работа может осуществляться удаленно. Большая часть рабочих совещаний и встреч переведена в режим онлайн конференции посредством Skype или Teams. Поэтому для "Балтики" не было проблемой в текущий момент создать условия для безопасной, эффективной и комфортной работы наших сотрудников»,— комментирует ситуацию вице-президент по работе с органами государственной власти и корпоративным отношениям пивоваренной компании «Балтика» Алексей Кедрин.

По сообщению пресс-службы Ярославского шинного завода, на предприятии проведен ряд неотложных профилактических мероприятий, включающих ежедневную дезинфекцию помещений, обеспечение необходимого количества термометров и антисептических средств во всех подразделениях, информирование сотрудников о мерах профилактики и защиты от коронавируса, введен временный запрет на международные командировки и необходимость двухнедельного карантина в случае самостоятельных поездок зарубеж. «Мы также временно не проводим рабочие собрания, внутренние тренинги и внешнее обучение, перенеся их на более поздний срок, для срочных совещаний используем скайп и телефонную конференц-связь, для обучения – дистанционный формат»,— рассказал директор филиала АО "Кордиант" в г. Ярославле (ЯШЗ) Валерий Николаев.

В пресс-службе Северного отделения Сбербанка РФ рассказали, что все офисы банка в Ярославской области работают в штатном режиме. Об едином подходе к работе всех подразделений Сбербанка РФ в случае осложнения ситуации с коронавирусом рассказал зампред Сбербанка Олег Ганеев агентству экономической информации «Прайм».

«Ситуация может сложиться таким образом, что отдельные офисы будет необходимо временно закрывать для проведения дезинфекционных мероприятий. При этом будут задействованы дополнительные мощности во всех каналах банка (цифровые, удаленные сервисы, передвижные офисы и так далее), поэтому, я уверен, от временного закрытия офисов наши клиенты никак не пострадают. Кроме того, если все же какой-либо офис временно закроется, мы оперативно организуем в этом регионе мобильные передвижные банковские офисы»,- пояснил господин Ганеев.

Райфайзенбанк предлагает клиентам активнее использовать доступные без посещения офиса возможности дистанционного обслуживания, а для сотрудников своих отделений планирует ввести график работы непересекающимися сменами, чтобы снизить риски угрозы здоровья работников, пояснили корреспонденту «Ъ-Ярославль» в пресс-службе банка. «Пока изменения коснулись только некоторых отделений в Москве, но в зависимости от эпидемиологической обстановки эти меры могут быть распространены на отделения банка в других городах. В Ярославле сотрудники Райффайзенбанка, имеющие возможность выполнять свои функции дистанционно, переведены на удаленный формат работы. Эта мера никак не скажется на бесперебойности работы банка и доступности банковских сервисов для клиентов»,— говорится в сообщении пресс-службы банка.

Пресс-служба Ярославского офиса финансовой группы БКС отметила, что компания предпринимает все необходимые меры для того, чтобы бизнес-процессы поддерживались в обычном режиме. «Для минимизации вирусной угрозы мы перевели на удаленный режим работы тех сотрудников, которые могут работать дистанционно, не создавая при этом риска для бесперебойной деятельности компании. Отметим, что в случае перевода на дистанционную работу сотрудники продолжают работать по обычному графику, им обеспечивается безопасный доступ к системам БКС», — рассказал директор инвестиционной компании БКС Премьер в Ярославле Артем Роенко.

Отдел маркетинга Агентства недвижимости «Метро» сообщает, что все офисы продолжают работать в штатном режиме. Общим собранием учредителей было принято решение по созданию мер безопасности для сотрудников и клиентов, разработана стратегия антикризисного управления. «На наш взгляд, задача бизнеса – быть гибким. И это как раз та ситуация. Для риэлторов разработаны индивидуальные графики работы. Мы принимаем заявки от клиентов как онлайн, так и создали все условия для безопасных переговоров в офисе. При этом большое внимание уделяется чистоте помещений. Переговорные комнаты обрабатываются дезинфицирующими средствами, по графику проводится проветривание офисных помещений, соблюдаются дистанции между рабочими местами, сотрудникам и клиентам предоставляются антибактериальные средства»,— рассказал генеральный директор Группы компаний «Метро» Дмитрий Сирый.

Администратор сети фитнес-центров «Loft-Fitness» рассказал, что пока работа сотрудников и тренеров центра ведется, как прежде, но «сегодня из московского офиса могут прийти распоряжения по пересмотру режима работы».

По сообщению Ярославской торгово-промышленной палаты (ЯрТПП), в данный момент ситуация не такая критичная, чтобы организовывать массовый переход предприятий на удаленный режим, решения принимает каждое конкретное предприятие. «Нам, например, предложили перейти на дистанционную работу, или в связи с ситуацией взять отпуск, некоторые сотрудники воспользовались такой возможностью»,— рассказывает пресс-секретарь ЯрТПП Екатерина Пащенко.

Как рассказал «Ъ-Ярославль» руководитель компании «Социальная защита, бухгалтерия и консалтинг» Евгений Макаров, из 60 предприятий Ярославской области, которым он предоставляет услуги по ведению бухгалтерии и документации, ни одно предприятие пока не высказало намерения перевести работников на удаленный режим.

Пока повсеместного перехода предприятий Ярославской области к дистанционному формату нет. При этом в компаниях отмечают, что ежедневно проводят полный комплекс профилактических мероприятий по защите своих сотрудников и клиентов от заражения коронавирусной инфекцией и имеют индивидуальные средства защиты и дезинфекции.

«На сегодняшний день значительная часть субъектов бизнеса, причем, в основном крупного, а также, как ни парадоксально, "дочек" и филиалов зарубежных компаний или компаний с участием иностранного капитала, не спешат распускать офисных сотрудников по домам даже при наличии соответствующих рекомендаций со стороны федеральных и региональных органов власти. В общем, это та ситуация, которая показывает обратную сторону рыночной экономики, в которой риски для каждого отдельно взятого человека сопоставляются с рисками для экономики каждого отдельно взятого предприятия и экономики региона и страны. Именно поэтому мы говорим о рекомендации властей переводить сотрудников на удаленную работу, а не о требованиях»,— поясняет аналитик Группы компаний «Алор» Алексей Антонов

Господин Антонов отмечает, что некоторые сферы деятельности, важные для обеспечения жизнеспособности общества и экономики, даже в условиях пандемии требуют физического присутствия человека. Любая работа, не связанная с ручным трудом, розничной торговлей продуктами питания и необходимостью присутствия сотрудников для управления и контроля над функционированием производственных линий и техники, в условиях высоких рисков заражения, вполне может производиться дистанционно, считает эксперт.

Подробнее о ситуации в спецпроекте “Ъ-Ярославль” – «Ярославский бизнес эпохи коронавируса»

Алина Соколова