Переход на новые IT-решения позволил компании сделать взаимодеиствие с ФНС прозрачным и эффективным

Международный аэропорт Шереметьево (АО «МАШ») — входит в ТОП-10 аэропортов-хабов Европы. Это крупнейший российский аэропорт по объемам пассажирских и грузовых перевозок. Маршрутная сеть составляет более 230 направлений. По итогам 2019 года аэропорт обслужил 49 млн 933 тыс. пассажиров. Шереметьево — обладатель высшего рейтинга 5 звезд Skytrax.

Название — АО «Международный аэропорт Шереметьево»

Количество сотрудников — свыше 18 тыс. человек в ГК «Шереметьево»

Отрасль — авиаперевозки

Выручка в 2019 году — 82,088 млрд руб. по МСФО

Головной офис — Химки (Московская область, Россия)

Адрес сайта — www.svo.aero

Начало

Проект реализации системы раскрытия и анализа налоговои отчетности был направлен на формирование нового процесса взаимодеиствия с налоговыми органами, а именно — режима налогового мониторинга, который был введен с 1 января 2015 года в России новыми положениями Налогового кодекса. Это способ расширенного информационного взаимодеиствия, при котором организация предоставляет налоговому органу доступ в режиме реального времени к данным бухгалтерского и налогового учета. Взамен она получает право запрашивать у налогового органа мотивированное мнение по вопросу налоговых последствии совершаемых сделок.

Цель

• Обеспечить 100%-ный обмен информациеи с налоговыми органами в электронном виде.
• Снизить налоговые риски.
• Укрепить имидж АО «МАШ» как надежного и ответственного налогоплательщика, ведущего прозрачный и открытый бизнес.

Реализация

Решение было ориентировано на оптимизацию управления системой внутреннего контроля за финансовыми данными в компании. В соответствии с новым бизнес-процессом показатели налоговои отчетности раскрываются путем предоставления налоговых регистров и расчетных форм, на основании которых формировалась налоговая отчетность. Регистры и расчетные формы раскрываются в «Витрине данных», к которои представители налоговых органов имеют онлаин-доступ. В рамках проекта также были усовершенствованы процессы сканирования и прикрепления первичных учетных документов, формирования и выверки данных налоговых показателеи.

Решения SAP

• SAP S/4HANA
• SAP HANA, Enterprise edition

Как стало

В ходе проекта внедрены новые процессы документооборота. Создан архив первичных учетных документов. Внедрение повлияло на всю компанию и потребовало изменений бизнес-процессов для прозрачности формирования и хранения документов в архиве. Также потребовались технологические изменения для оптимизации потокового сканирования и формирования штрих-кодов документов. Помимо этого, налоговыи мониторинг поднял вопрос о качестве данных, с которыми компания строит отчетность. Это привело к расширению автоматизации проверок данных, обеспечивающих целостность и репрезентативность данных в витрине.

Переход на режим налогового мониторинга позволил сократить сроки закрытия отчетного периода с 20 до 15 дней – очень существенный показатель для компании. Также мониторинг позволил минимизировать камеральные проверки, что облегчает деятельность компании. Это сократило трудозатраты на работу с сотрудниками ФНС и сделало работу с помощью витрины более комфортной. Кроме того, налоговыи мониторинг позволил расширить IT-ландшафт: появилась дополнительная S/4 система, которая станет в дальнеишем локомотивом по переводу компании с SAP ERP на S/4. В компании считают, что это большой шаг к трансформации бизнес-процессов в целом.

Результат

У АО «МАШ» появился удобный и полнофункциональный интерфейс для общения сотрудников с ФНС. Компания освобождена от налоговых проверок на период проведения налогового мониторинга (за исключением регламентированных случаев). Сокращено время на подготовку налоговой отчетности и выездные налоговые проверки за счет уменьшения сроков закрытия. Удалось наладить крепкие отношения с налоговыми органами – как с инспекцией, непосредственно осуществляющей проверку, так и с представителями Центрального аппарата ФНС России. Компания признана надежным и ответственным налогоплательщиком.

Значимые цифры

• Cокращение сроков закрытия отчетного периода на 5 дней
• Увеличение количества автоматизируемых контролей до 47 единиц

На протяжении всего периода конечные пользователи были вовлечены в проект, и его высокая репутация позволяла формировать комплексные, небюрократичные, эффективные решения