Унифицированная система SAP S/4HANA помогла SAG оптимизировать и консолидировать основные бизнес-процессы

SAG — лидирующее в Средней Азии и странах СНГ предприятие по изготовлению ковров и ковровых изделий полного цикла. Компания была основана в 2000 году и прошла путь от небольшой ткацкой фабрики до передового предприятия. Компания за последние пять лет достигла устойчивого двузначного (double-digit) уровня роста продаж.

Название — Самаркандский ковровый завод Sam Antep Gilam

Отрасль — легкая промышленность

Головной офис — Самарканд, Узбекистан

Адрес сайта — www.sag.uz

Начало

Устаревшие и разрозненные IT-системы, с которыми работали сотрудники предприятия, не позволяли автоматизировать процессы, не давали общей финансовой картины и аналитики, сдерживали рост и развитие группы компаний. Для консолидации и оптимизации процессов необходимо было внедрить интегрированную бизнес-платформу. Оптимальным вариантом являлась разработка современного решения под ключ на основе SAP S/4HANА.

До начала внедрения SAP-систем компания предпринимала попытки вручную сводить разрозненные потоки данных из прежде внедренных систем 1С и CPS, которые не имели прямой интеграции друг с другом. Морально устаревшие IT-системы могли предоставить только фрагментированный обзор основных бизнес-процессов. Из-за этого SAG приходилось прикладывать значительные усилия для сверки и объединения данных, что, впрочем, не давало требуемых результатов.

Способность принимать своевременные стратегические решения – критически важный фактор и необходимое требование современного рынка. Неспособность получать своевременные отчеты и аналитику затрат замедляла все бизнес-процессы и приводила к разбалансировке ресурсов, что в свою очередь вело к человеческим ошибкам, а также излишним расходам и перерасходам производства.

Цель

Внедрить целостную единую интегрированную систему, которая охватила бы все бизнес-процессы группы предприятий и показала бы всю аналитику – от заказа клиента до загрузки производственных мощностей, от первого передела в производстве до выпуска готовой продукции на склад.

Реализация

Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора, необходимо было повысить уровень автоматизации. Кроме того, в динамично развивающейся компании появились новые источники расходов, что затрудняло установление надлежащего контроля над ними без единой системы.

Решение SAP S/4HANA было специально адаптировано под специфику бизнеса компании – производство ковров и ковровых покрытий. Фактически партнер по внедрению Infopulse при прямой поддержке SAP выступил пионером по разработке решения, которое бы учитывало особенности ковровой индустрии.

В рамках интегрированной платформы SAP было создано несколько модулей для оцифровки, управления и консолидации всех производственных и бизнес-процессов компании, включая производство, продажи и закупки, контроль качества, бухгалтерский учет и финансы, логистику и другие, согласно лучшим практикам и принципам построения Industry 4.0.

Для достижения интеграции проектной команде пришлось перенести огромные объемы данных из нескольких изолированных систем, чтобы в дальнейшем их консолидировать.

Решения SAP

• SAP S/4HANA 1709
• SAP Enable Now
• SAP Solution Manager
• SAP Process Orchestration (PO)
• SAP Activate Framework

Как стало

Платформа SAP позволила унифицировать процессы. Теперь все данные всех процессов собраны вместе и поддаются анализу. Больше нет необходимости сводить данные вручную, компания видит всю картину целиком. Отчеты создаются в реальном времени, позволяя делать точные прогнозы и планирование. Нет перерасхода материалов. Оборудование загружено равномерно. Ускорено производство, оптимизированы поставки для дистрибуции готовой продукции в розничные точки сбыта.

Все это позитивно отразилось на финансовых показателях компании: увеличились продажи, повысилась маржинальность, больше нет лишних затрат там, где их не должно было быть изначально.

Результат

Унифицированная система SAP S/4HANA помогла SAG оптимизировать и консолидировать основные бизнес-процессы, от закупок и производства до логистики, складирования, продаж и финансового учета. Теперь SAG получает все необходимые отчеты и аналитику в любое время и в полном объеме, что позволяет топ-менеджменту группы принимать своевременные стратегические решения, а также оптимизировать и развивать бизнес компании. Полная автоматизация производственного цикла в SAP позволила достичь самых ощутимых результатов в части количественных показателей по операционной деятельности компании, а также ощутимо повлияла на достижение стратегических целей компании.

Среди выгод, полученных от реализации проекта: детальная аналитика маржинальности на уровне как продукта, так и клиента, более точный расчет себестоимости, улучшение контроля запасов, упорядочивание и стандартизация процессов, возможность анализа затрат до уровня единиц оборудования и транспорта. Значительно повысилось быстродействие логистических операций за счет использования штрихкодирования, произведена интеграция с производственными весами. Оптимизировано планирование продаж и производства, производственный цикл стал полностью автоматизирован в SAP. Компания видит все корректные данные по затратам по всем направлениям, и это позволяет принимать правильные управленческие решения для оптимизации и дальнейшего развития бизнеса.

Значимые цифры

За первые 6 месяцев использования платформы SAP S/4HANA удалось:

• увеличить коэффициент оборотных средств на 13%
• увеличить коэффициент ликвидности остатков на 11%
• свободно используемый запас готовой продукции сократился на 40%
• за счет постоянного контроля операций на каждом этапе производства уменьшено количество брака на 8%, достигнут оперативный контроль качества производства
• за счет внедрения единой информационной системы удалось достичь возможности формирования оперативной отчетности в режиме реального времени и сократить трудозатраты на подготовку консолидированной управленческой отчетности на 20%.

Музаффар Хамдамов, финансовый директор SAG и руководитель проекта SAP
Диджитализация при помощи технологий SAP поможет SAG достичь нашей стратегической цели – войти в пятерку ведущих мировых производителей высококачественных ковров