Что грозит компаниям за отказ передавать властям данные отправленных на удаленку сотрудников

Столичный бизнес ищет способы передать мэрии данные о сотрудниках на удаленке и не столкнуться с штрафами. По требованию Сергея Собянина, с 12 октября все организации города должны еженедельно отчитываться перед чиновниками о том, сколько сотрудников перевели на удаленную работу. При этом мэрия требует дополнительную информацию о таких людях, а сами работники считают, что это разглашение их персональных данных. Насколько законны требования мэрии и как компаниям избежать штрафов? Разбирался Сергей Гусев.

Чем ближе 12 октября, тем больше у бизнеса вопросов к московской мэрии — с этого дня все компании города будут обязаны предоставлять данные о своих сотрудниках на удаленке — номера телефонов, автомобилей и транспортных карт.

Причем за несоблюдение этого правила обещают существенные штрафы и даже приостановку деятельности. 8 октября чиновники созвонились с деловыми объединениями и рядом компаний, рассказала “Ъ FM” член «Опоры России», генеральный директор рекламного агентства VIPRO Анастасия Маклаева: «Нужно вовремя подавать информацию. Вовремя — это понедельник к 23:59. В личном кабинете должна быть информация. Штрафы делятся на разовое какое-то невыполнение правил. За повторное нарушение максимальный штраф для юридического лица от 500 тыс. до 1 млн руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток».

Чиновники ответили на вопросы бизнеса и выяснилось, что передавать все перечисленные данные о сотрудниках в общем-то и не требуется, главное — номера мобильных телефонов, продолжает Анастасия Маклаева: «Обязательно к предоставлению мобильные телефоны. При этом не обязательно это должны быть личные мобильные телефоны, это могут быть корпоративные телефоны сотрудников.

А информация собирается для оценки снижения пассажиропотока.

Как именно, нас не проинформировали, обещали, что за сотрудниками следить не будут. Но дали понять, что сотрудники не должны появляться в офисе. То есть они могут работать из любой точки Москвы, свободно перемещаться по городу на любом транспорте, но в офисе их быть не должно».

Предприниматели в беседах с “Ъ FM” делятся историями о том, что сотрудники совершенно не горят желанием передавать московской мэрии информацию о себе. Чиновники советуют бизнесу сослаться на статью Трудового кодекса о трудовой дисциплине. Правда, на вопрос о том, как она связана с предоставлением данных, юристы разводят руками.

Но возмущаются работники не зря — вообще-то требование чиновников не особенно законно, говорит советник юридической фирмы «Ильяшев и Партнеры» Дмитрий Константинов: «Работодатель не только не обязан собирать личные номера у работников, он не вправе это делать. То же самое, нет нигде у нас такой обязанности — за свой счет организовывать корпоративные номера для работников.

Другой вопрос, что мы понимаем, мэрия, наверное, хочет как-то решить проблему с распространением инфекции, при этом не вводить полный карантин.

Наверное, в этом есть своя правда, но не правовая».

Можно судиться с мэрией, но это не особенно перспективно, тем более что у чиновников все-таки могут найтись правовые аргументы, считает юрист адвокатского бюро Asterisk Степан Хантимиров: «В законе есть общая формулировка о том, что любые данные, которые относятся к физическому лицу, являются его персональными данными. Однако эти данные не будут персональными: банально номер автомобиля размещен на машине, его видят все. Здесь самый важный момент с номером мобильного телефона. Но тем не менее судебная практика будет исходить из того, что это тоже не персональные данные. Но здесь, по сути, нет механизма реализации. Нет обязанности работников предоставлять работодателям эти данные».

Получается, бизнес оказался зажат между недовольными сотрудниками, которые могут подать в суд на компанию, и столичными чиновниками, чьи штрафы можно и не оспорить.

В этой ситуации предпринимателям остается заручиться согласием работников любой ценой, говорит генеральный директор компании Finn Flare Ксения Рясова: «Народ возмущается. Ну а что делать? Мы живем в таком государстве. У нас не спросили, хотим мы или не хотим. У нас сейчас отдел кадров в поте лица собирает все эти данные. Все до одного говорят: “Я не хочу”. HR уговаривает, упрашивает. Но 30%, слава Богу, не 50%, не 70%».

Хотя и сами бизнесмены не в восторге от новых требований городских чиновников. Они скорее вредны, считает председатель совета директоров компании Mr.Doors Максим Валецкий: «Все и так работают на удаленке. Нам это нравится, нас не надо заставлять. Здоровье наших сотрудников нас заботит больше. Бессмысленная мера — отнимать у бизнеса деньги и время, она ничего не изменит. Безответственный бизнес все равно что-то соврет».

Эти слова подтверждает сообщение от крупной московской компании, которое опубликовали СМИ. В нем менеджмент просит сотрудников с 12 октября отключать геолокацию на своих смартфонах.

Столичный мэр Сергей Собянин ранее заявил, что контролировать, сколько сотрудников компании отправили на удаленку поручено Объединению административно-технических инспекций города Москвы. Проверки будут выборочными.

Штрафы грозят и тем компаниям, которые представят «противоречивую информацию» — об этом в эфире телеканала «Россия 24» заявил руководитель главконтроля Москвы Евгений Данчиков.