Электронный документооборот с ПФР набирает обороты
Такском фиксирует рост подключений российских компаний к ЭДО с ПФР для сдачи СЗВ-ТД
1 января 2020 года вступил в силу Федеральный закон об «электронных трудовых книжках» (439-ФЗ), который многое изменил в порядке сдачи отчетности в ПФР. Теперь работодатели должны отправлять сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. Если численность персонала свыше 25 человек – только в электронном виде.
Чтобы начать сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, нужно сначала отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (форма ЗПЭД). Компания Такском фиксирует заметный рост таких подключений. По ее данным, с января по октябрь 2020 года через сервисы Такском было отправлено более 90 000 таких заявлений от юридических лиц. Причем если за январь-май их было отправлено 77 447, то к концу октября это число выросло на 17,5%. Отправить ЗПЭД, используя решения компании, можно в один клик.
Объем кадрового ЭДО с ПФР растет в связи с необходимостью более частой отправки СЗВ-ТД. С апреля 2020 года при приеме сотрудника на работу или увольнении страхователь должен отправить СЗВ-ТД в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). Ранее эти сведения направляли раз в месяц.
Помимо ежемесячной отчетности, компании с большим штатом сотрудников вынуждены отчитываться в ПФР практически ежедневно. Это увеличивает нагрузку на бухгалтеров и в период активного подбора, и в период сокращений: им становится трудно справляться с объемом отчетов в ПФР.
Чтобы решить эти проблемы, Такском предлагает бизнесу тариф на сервис электронной отчетности «Кадровый» – дополнительное рабочее место для кадровика. В тариф входит не только обмен документами с ПФР по ЭТК, но и с ФСС – для работы с электронными больничными листами, актуальными в период пандемии.