как организовать мероприятие самостоятельно

Идея – основа любого праздника, вне зависимости от его масштаба. Организовывая торжество или дружескую встречу, также важно предусмотреть основную цель, тематику, от которой можно дальше отталкиваться в решении остальных вопросов. Так, программа небольшого мероприятия для своих будет существенно отличаться от крупномасштабного праздника, и потребует меньших расходов. К тому же найти общие интересы в этом случае будет куда проще.

Ключевые моменты

После выбора тематики мероприятия важно определиться с такими основными нюансами:

• локация;

• количество гостей;

• программа;

• фото- и видеосъемка;

• музыка и диджей;

• меню и напитки.

Конечно же, куда легче определиться с этими моментами, когда организатор хорошо знаком с гостями и знает их предпочтения. При проведении крупного мероприятия, на котором могут быть незнакомые или малознакомые люди, лучше предусмотреть большее разнообразие вариантов. К примеру, это может быть более разнообразное меню, включающие блюда для вегетарианцев. Весомую роль играет и бюджет события – от него прямо зависит возможность организации более яркой программы.

Во время мероприятия

На дружеской вечеринке все знают интересы друг друга, поэтому интересно провести время будет проще. Хорошим вариантом будут, к примеру, популярные настольные игры: слова из слов, карточные игры, викторины и т. д. Программа мероприятия большего масштаба потребует дополнительных расходов, которые будут напрямую зависеть от его тематики и формата. Если речь идет о незнакомой компании, то хорошо будет начать праздник со знакомства, которое можно провести в виде квеста. Основная цель организатора – найти что-то общее, что объединит людей и сделает вечеринку действительно удачной.

Отличным помощником в этом вопросе станет музыка, поэтому очень важно заранее подготовить плей-лист или согласовать его с диджеем. Заинтересовать людей также можно, соорудив специальную фотозону для красочных фото, которые гости смогут выкладывать в свои соцсети. Это будет дополнительным преимуществом, ведь поможет популяризировать мероприятие.

Планировать праздник любого масштаба лучше начинать заранее, минимум за месяц до его начала. В этом случае будет гораздо проще учесть все нюансы и постепенно разобраться со всеми возникающими проблемами. К тому же, приглашать гостей также следует за 2-3 недели до предполагаемой даты, чтобы они могли скорректировать свой график.