Реорганизация внутренних процессов проходит в 29 министерствах и ведомствах Удмуртии
29 министерств и ведомств Удмуртии участвуют в проекте по совершенствованию типовых управленческих процессов в рамках программы «Бережливая республика». Об этом сообщает пресс-служба главы и правительства региона. В проект входят административная реформа и передача в аутсорсинг непрофильных функций для муниципалитетов. Он реализуется в Удмуртии шесть месяцев.
Фото: пресс-служба главы и правительства Удмуртии
В октябре состоялись сессии, на которых были определены временные и организационные потери в офисных процессах участников, а также детально проработаны возможные решения проблем. Министерства выбрали пять ключевых направлений: работа с обращениями граждан, исходящей корреспонденцией, подготовка госконтрактов, согласование приказов по основной деятельности, а также подготовка и согласование поручений руководителя. В рамках сессии была проведена оценка текущего состояния процессов и замеры длительности протекания каждого этапа. В результате была составлена карта целевого и идеального состояния процессов без выявленных потерь.
«Все министерства готовы к продуктивному учебному взаимодействию. Есть передовики — это те, кто уже начали внедрять новые формы управления у себя на местах до нашего знакомства. Следующие этапы совместной работы — составить план мероприятий, по итогам их проведения вновь замерить целевое состояние процессов, проанкетировать сотрудников на предмет изменений»,— рассказал старший руководитель проектов Федерального центра компетенций Александр Кузнецов.
Работа с центром продолжится на протяжении еще двух месяцев. Ожидается, что в результате процессы станут сквозными, контролируемыми, а также будет исключено дублирование операций. Это позволит снизить расходы за счет отказа от бумажных документов, время протекания процессов, а также повысит производительность.
Напомним, с 2021 года в Удмуртии органы исполнительной власти будут повышать производительность труда. В первом потоке обучения приняли участие сотрудники минпромторга, минфина, минсвязи, минимущества, минэкономики, минтранспорта Удмуртии, а также представители МФЦ Ижевска.