Региональные власти с энтузиазмом приступили к введению нового формата работы чиновников — open space. Пример своим подчиненным решили показать губернатор Пермского края Олег Чиркунов и глава аппарата правительства Макар Герман, которые вчера сняли двери в свои кабинеты. Из бывших дверей чиновников могут быть сделаны очередные арт-объекты. Краевые и муниципальные чиновники расходятся в оценках ситуации, отмечая, что во главе угла находятся безопасность и право на личное пространство.
Прикамские власти в оперативном режиме приступили к реализации своего нового проекта, вызвавшего общественный резонанс, по введению нового формата работы чиновников — open space («открытое пространство»). Вчера первые двери были сняты в приемной губернатора края и кабинете автора проекта — главы аппарата правительства Макара Германа. Как пояснили в пресс-службе администрации губернатора, таким образом руководители «решили личным примером вдохновить чиновников на работу в открытом пространстве». На днях в своем блоге на wordpress господин Герман сообщил, что с апреля текущего года планирует приступить к новым принципам работы. «Во всех кабинетах не станет дверей. Шкафы (для бумаг или одежды) будут ликвидированы как класс. Персональные принтеры уйдут в небытие», — писал инициатор нововведений. В работе современного чиновника, на взгляд Макара Германа, не найдется места не только для бумаг, но и для личных вещей.
Подробно плюсы и минусы нового для краевых властей формата работы open space рассказал руководитель ГКУ «Управление по эксплуатации административных зданий» Дмитрий Береснев. По его словам, положительным являются эффективная организация труда, формирование единой команды, скорость и ритм, отсутствие интриг. В качестве негатива чиновник отмечает возможность появления лишнего шума, а также отсутствие места для встреч с посетителями. По его словам, на данный момент уже согласовано дизайнерское решение по размещению рабочих мест в формате оpen space. Полностью принципы работы в открытом пространстве региональные власти намерены ввести в новом здании администрации, которое может быть построено на пересечении улиц Попова и Петропавловской.
В своем блоге галерист Марат Гельман сообщил, что краевые власти уже готовы безвозмездно предоставить освободившиеся двери для развития современного искусства. «Чиркунов (губернатор Пермского края. — „Ъ“) обещал через три месяца (если народ чиновничий не взбунтуется) передать двери для Александра Бродского», — отметил галерист. Напомним, в прошлом году в рамках выставки художественного деятеля перед музеем PERMM находилась ротонда, сделанная Александром Бродским именно из дверей.
Краевые чиновники по-разному реагируют на предложение Макара Германа. «Нужно посмотреть, как нововведение будет работать. Пока нас никто не принуждает убирать двери и не отбирает личные шкафы. Скорее всего, в приказном порядке этого делать не будут — каждый присоединится к инициативе по собственному желанию», — считает чиновник, пожелавший остаться неназванным. Он полагает, что в находящихся по соседству с центральным офисом правительства на улице Куйбышева, 14 ведомствах сделать формат open space окажется проблематично и даже небезопасно. О проблеме сохранности вещей говорит один из министров регионального правительства. «Есть служебные документы — надо придумать, как их хранить. Чего греха таить — не можем защитить сотрудников от краж сотовых телефонов. Хотя у меня и так всегда двери открыты», — заявил „Ъ“ собеседник на условиях анонимности. Министр культуры Николай Новичков отмечает, что у него нет собственного кабинета, поэтому ему «нечего терять». «Я привык находиться на публике, поэтому меня вряд ли что-то может смутить», — заключил собеседник „Ъ“.
В городской администрации также к идее коллег отнеслись с настороженностью. Собеседник „Ъ“ на условиях анонимности отмечает, что подобные идеи «необходимо предварительно обговаривать с сотрудниками ведомств». «В любых организациях должны быть помещения для частных переговоров, так как есть неподлежащие огласке вопросы. Кроме того, существует деловая этика: необходимо предложить посетителю кофе, чай, что исключено при введении новых принципов», — считает муниципальный чиновник. На взгляд эксперта, чиновник большую часть рабочего дня проводит на своем рабочем месте, что делает невозможным абсолютное отсутствие личных вещей.
В Пермском крае среди коммерческих организаций уже есть опыт работы в формате open space. Экс-гендиректор ООО «Новогор-Прикамье» Михаил Никольский отмечает, что инструмент может применяться при достижении определенных управленческих задач, в частности, в случае потребности в креативных решениях, налаживании внутренних контактов. «Открытое пространство может мешать процессуальному характеру работы. Плюс к этому необходимо учитывать возраст сотрудников организации», — отмечает господин Никольский. Сергей Логачев, бизнес-тренер, генеральный директор ТК «Догма» отмечает, что российский менталитет, предполагающий отсутствие внутренней свободы, не предполагает работы в открытом пространстве. «В России не удастся гармонично работать в новом формате. В итоге новые условия негативно скажутся на психике человека», — заключает психолог.
В Роспотребнадзоре по Пермскому краю отмечают, что вопросы в связи с введением нового формата работы к краевым властям вряд ли возникнут. «Речи об уплотнении рабочих мест не идет. Остальные показатели, такие как температура, оборудование рабочих мест, останутся прежними», — заключают в ведомстве.