Вы помните, что первое апреля — не за горами? Мы намекаем не на день смеха. Скорее, даже не смеха, а совсем наоборот. Первого апреля истекает срок подачи декларации о доходах в прошедшем финансовом году в налоговую инспекцию.
Вы уже решили, как вы будете это делать?
Похоже, в этом нам может помочь новая компьютерная программа класса "домашний бухгалтер". Отечественные разработчики выпустили ее специально для этого. Вот мы и решили испытать ее.
Бухгалтер домашний, средней толковости
В преддверии первого апреля повышенный интерес к бухгалтерии и прочим видам отчетности начинают проявлять не только профессиональные финансисты и бухгалтеры, но и мы с вами, люди, далекие от отчетности. Интерес наш, конечно, вынужденный: начинаются всевозможные сборы справок о доходах, судорожные воспоминания, где и сколько было получено и зафиксировано ли это где-нибудь. Наблюдается излишняя мечтательность — "а вот если бы все можно было на компьютере сделать, как было бы здорово".
Самое интересное, что никто не мешает эту мечту воплотить в жизнь. Существует целый ряд программ под названием "домашний бухгалтер", которые запросто могут взять на себя хранение и обработку всех ваших финансовых тайн и вообще всей информации, связанной с вашими деньгами.
Полгода назад (см. "Деньги", N 41, 1995) мы уже писали о программе под названием Money компании Microsoft. Программа хорошая, красивая, но, как мы выяснили, для нас не подходящая. Вообще, "их" бухгалтеры нам помочь могут лишь отчасти. Ни "инвестиционный портфель", ни расчеты выплат за купленный в рассрочку дом нам пока ни к чему. К тому же, в западных программах существует проблема языка. Там встречаются такие термины, что не все знатоки могут с ходу перевести то, чего от нас хочет компьютер. А за каждым словом лезть в словарь — уж лучше все на бумажках записывать. Бумажки, правда, имеют свойство теряться. А потому мы с нетерпением следим за действиями отечественных биллов гейтсов и питеров нортонов — когда же появится что-нибудь подходящее...
В России уже существуют программы-бухгалтеры. Причем, их создатели смело причисляют свои творения к "домашним бухгалтерам". На самом же деле — это обычные офисные бухгалтерские программы, которые можно использовать и дома, но они для этого практически не приспособлены и к тому же предполагают достаточно близкое знакомство с бухгалтерией.
Нам это совершенно не подходит — нам нужна программа, которая действительно рассчитана для домашнего пользования.
И вот наконец московская компьютерная компания "Арсеналъ" в преддверии заполнения деклараций о доходах выпустила новый программный продукт — "домашний бухгалтер" под названием "Декарт".
Мы, естественно, решили выяснить, что это за программа. Оказалось, что новый программный продукт стоит всего $ 36, что при нашем врожденном скупердяйстве очень нас обрадовало. Кроме того, по словам создателей программы, это — первая отечественная программа "домашний бухгалтер", работающая в нашей любимой среде Windows. Как в третьей версии, так и в модной нынче девяносто пятой.
Руководитель проекта "Декарт" Александр Кузьмин заявил, что эта программа должна нам существенно помочь в заполнении декларации о доходах, что еще больше подогрело наш интерес.
А интересовали нас следующие вещи: во-первых, удобна ли эта программа в использовании сама по себе и нужны ли какие-нибудь дополнительные знания, скажем, из бухгалтерии для работы с программой. Если окажется, что для работы с программой нужно, например, уметь сводить дебет с кредитом, нам это однозначно не подходит.
Помимо этого, в связи с надвигающимся первым апреля нас очень интересовал вопрос, как и чем нам может помочь программа в общении с налоговыми органами.
"Декарт" и Excel: найдите десять различий
Запустив программу впервые, мы, честно говоря, решили, что напутали и запустили нашу любимую электронную таблицу Excel, а совсем не "Декарт". "Не ту программу запустили", — решили мы. Вышли из программы, но тут же вспомнили, что на этом компьютере нет никаких Excel. Запустили еще раз. Оказалось, что "Декарт" действительно мало чем отличается от созданной компанией Microsoft программы Excel.
Excel — программа из класса электронных таблиц, предназначенная для хранения и обработки табличной информации. В среднем по Москве Excel стоит около $ 160. Программа "Декарт" значительно дешевле — всего $ 36.
"Декарт" представляет собой таблицу, где в столбцах обозначены "Дата", "Тип операции", "Расход", "Приход", "Баланс" etc. В принципе тот же самый Excel, с той лишь разницей, что все графы мы заполняем самостоятельно, а в "Декарте" они уже заполнены.
Предполагается, что в течение всего года в эту таблицу мы заносим все свои доходы и расходы, включая все мелочи: Snickers, кефир, в общем все, что стоит хоть скольких-нибудь денег. Обычная электронная таблица. И при чем здесь "бухгалтер", пока непонятно. Ну да ладно...
Прежде чем приступать к заполнению таблиц, нужно настроить программу. В меню "Настройка" мы сами заполняем все типы операций, то есть прежде, чем начать получать и тратить деньги, нам надо знать, откуда мы будем их получать и куда тратить. Таким образом, все, что мы не смогли придумать сразу — мало ли какие траты предвидятся — нам пришлось заносить по мере появления таких трат.
Как происходит заполнение таблицы? Например, купили мы блок сигарет. В первую графу таблицы заносим дату, во вторую должны ввести тип операции. Нажимаем "мышкой" на клетку, на фоне клетки появляется кнопка, нажимаем "мышкой" на кнопку, появляется меню, то самое, которое мы заполняли в "Настройке". Сигареты, мы туда внести, конечно же, забыли. Приходится вновь залезать в "Настройку" и вносить сигареты в список расходов. Затем возвращаемся в таблицу, проделываем ту же операцию с нажатием "мышки" на клетку и на кнопку. И так каждый раз...
Точно так же как и в Excel, в этой программе есть так называемые закладки. Как в книжке — только вместо нужной страницы открывается нужная таблица. А в "Декарте" в роли таблицы выступает счет. Счета могут быть абсолютно любые: "Кошелек", карточный счет, счет в банке, хоть свинья-копилка. В общем, разработчики программы оставили нам возможности для творчества. Количество счетов ограничивается лишь возможностями компьютера.
Мы же первым делом завели себе счет под названием "Кошелек". На этом счете мы решили держать всю нашу наличность. Купили коллеге на день рождения часы за 654 тысячи — это расход. К субботней вечеринке закупились пивом — еще 86 тысяч расходов. В субботу утром купили газету "Спорт-Экспресс" (как же жить без последних новостей НБА?) — 4 тысячи рублей. Получили зарплату — это уже доход. И так — целую неделю. За неделю мы набрали больше 80 (!!!) операций.
Сколько же получится за год? Если так же тратить деньги, то около 4000 операций. Представляете, как потом из этой массы цифр декларацию составлять? Мы не представляем.
Вторым нашим счетом был карточный счет в одном из банков. Отличие карточных счетов от некарточных просто — как все гениальное. В карточном счете выскакивает графа "Название карты", которую, как вы уже догадались, мы тоже заполняем сами в "Настройке". Непонятно, правда, какое компьютеру дело, какая именно у нас карточка. Замашки, как у налогового полицейского...
Кстати, по словам г-на Кузьмина, сначала эта программа задумывалась исключительно для владельцев пластиковых карточек, так как именно владельцами карт больше интересуются представители налоговых органов. Мы это и так знаем, что к карточникам налоговые инспекторы проявляют повышенный интерес. Непонятно лишь, каким образом они узнают, у кого есть карта, а у кого нет — банкиры утверждают, что с подобной информацией они ни с кем не делятся. Что поделаешь, раз к владельцам карт такой интерес, необходимо тщательно записывать все свои доходы, а заодно и расходы для составления декларации.
Вот компания "Арсеналъ" и решила предоставить возможность владельцам карт сообщить налоговикам, что все ходы у них (карточников) записаны. Правда, перед тем как выпустить программу в свет, компания "Арсеналъ", вспомнив, что декларацию заполняют не только "картежники" и что компьютеры дома стоят не только у них, программу переделала и в конечном варианте, по словам разработчиков, программа получилась для всех.
Вернемся к счетам. Их неограниченное количество нам приглянулось, и вот по какой причине. В программе запросто можно завести себе счет под названием "Левый карман" и "Нетрудовые доходы" и хранить там эти самые доходы, скрывая их от налоговой полиции и от жены.
В общем, таблица оказалась достаточно удобным и наглядным способом хранения информации, правда, не совсем понятно, причем здесь бухгалтерия?.. С нашей точки зрения, это — все та же электронная таблица и незачем выдавать это за бухгалтерскую программу.
Легким движением "мыши" баланс превращается...
Итак, в течение недели мы честно записывали все свои доходы и расходы. В доходах оказалась лишь очень кстати выданная зарплата, в расходах — все остальное. И надо сказать, этого остального получилось немало. Всякие продукты, бензин, сигареты с пивом, да мало ли на что можно потратить деньги. Получалось все очень наглядно — сразу стало видно, что половины покупок, сделанных женой, можно было избежать, что и послужило поводом для очередного скандала, причем с аргументами из компьютера. В строке стоит дата, куда ушли деньги и сколько.
Записываем мы, записываем, а сами ждем, когда графа "Баланс" станет сама заполняться, потому как отчетливо помним, что программа Money результаты выдавала сама, да и не наше это дело — балансы считать. Оказалось, что ждали напрасно. "Декарт" по непонятным причинам баланс сам считать не умеет. В меню есть соответствующая кнопка, нажатием на которую и осуществляется подсчет баланса. Ну делать нечего, "надавили" мы "мышкой" на "Баланс", компьютер долго моргал всякими лампочками и начал выдавать баланс построчно. И ужас — в графе "Текущий баланс" появились красного цвета цифры с минусом впереди. Для тех, кто не понял, объясняем — потратили мы больше, чем заработали. С нами все понятно, ну забыли занести в приход какие-нибудь нетрудовые доходы. Но разве такое может быть в жизни? Не у всех есть свой "Гознак" — кончились деньги, напечатал еще...
Компьютер же лишь хладнокровно поставил знак "минус" перед балансом и выделил его красным. Мы и сами знаем, что отрицательный баланс — это кошмар, прошла ведь всего только неделя после зарплаты, а она уже куда-то делась. Точно так же хладнокровно компьютер по нашей просьбе продемонстрировал, куда собственно подевалась зарплата. Нажав на кнопку "Отчеты" и выбрав "Структура баланса", мы увидели круговую диаграмму, разными цветами, где было показано, на что и сколько ушло. На картинке наше финансовое безобразие выглядело очень красиво.
Кроме того, программа лихо переводит деньги из одной валюты в другую, достаточно заложить курс обмена. Но один счет можно вести только в одной валюте. Это первое неудобство. Если у вас есть наличная валюта и наличные рубли, это уже два разных счета. А если на Рождество вы слетали, скажем, в Париж и у вас осталось немного франков, это уже третий счет.
Еще одно неудобство мы обнаружили, когда попытались подсчитать все имеющиеся у нас деньги: рубли, валюту, счет в банке, карточный валютный счет. Программа оказалась бессильна. Она даже не смогла сложить два счета в одной и той же валюте. Приходится все свои счета переводить в одну валюту, а потом все это выписывать на бумажку и складывать на калькуляторе.
Но это все — так сказать, лирика. Надо что-то с деньгами делать, еще же три недели как-то жить надо до следующей зарплаты. Ах да, у нас еще карточка есть (не скажем, какая).
Приятная новость — на ней есть деньги. Деньги мы, конечно, тут же сняли и решили эту операцию оприходовать. Вошли в соответствующий счет, выбрали "обналичивание", занесли нужную сумму в "Расход". С карточного счета ведь деньги ушли. Начали мы эти деньги разыскивать по другим счетам, хотя никуда, кроме "Кошелька", они не должны были деться. Решили заглянуть в "Кошелек", все ли туда дошло, что было снято со счета. А там вообще ничего нет. Короче, деньги с нашего картсчета программа сняла "в никуда".
Так что с сожалением вынуждены констатировать, что "Декарт" полноценно обналичивать не умеет. Это еще не все. Ну не дублирует компьютер наш "cash" в "Кошелек", придется самим. Занесли дату, тип операции ("обналичивание") и переходим в графу "Доход". Компьютер отказывается набирать цифры в этой графе. В расходе, пожалуйста, набирайте, а в доходе — ни за что. То есть программа считает, что обналичивание — это только расход. Интересно, а как можно обналичить из "Кошелька"? Это же и так наличные.
Карточный счет и "Кошелек" — счета разные, если с картсчета убывает, значит в кошельке должно прибывать. Нет, отвечает компьютер, не должно. Как ни пытались, так и не смогли занести "cash", пришлось заносить под прикрытием прочих доходов. Опять неудобство, причем загадочное. Если программа называется бухгалтером, то хотя бы элементарные бухгалтерские операции она должна уметь делать, иначе какой же это бухгалтер...
С "Декартом" в банки не пускают
С неудобствами вроде как разобрались... Но ведь должны быть и какие-нибудь достоинства у нового программного продукта? Создатели программы заверили нас, что скоро у владельцев появится возможность общаться с банком по модему. Дело за немногим. Нужно лишь встречное согласие банков дать возможность доступа всем, хоть немного знакомым с компьютером, в компьютер банка.
Что получится из этой идеи, предположить трудно, тем более что банкиры по этому поводу уже высказались, когда мы писали про программу Money. Тогда банкиры заявили, что никого в компьютерную сеть банка ни за что не пустят. И это понятно. Кому нужны в банковских сетях какие-нибудь хакеры, врывающиеся в эту самую банковскую сеть...
Но, по словам г-на Кузьмина, не все так плохо и скоро эта проблема будет решена и программу можно будет приобрести в банках вместе, например, с пластиковой карточкой. Вопрос, будут ли банки в нагрузку к карточкам и к программе "Декарт" продавать компьютеры с модемами, остается открытым.
Не мешает решить один вопрос с "Декартом". А он вам нужен? Если по каким-то причинам вы всерьез намерены ежедневно скрупулезно записывать все приходы и уходы ваших денег, чтобы увидеть, как они выглядят в таблице — купите Excel. Если же, кроме желания увидеть свои деньги в таблице, у вас есть желание сэкономить деньги, и $ 160 на Excel вам жалко — покупайте "Декарт".
Налоговая декларация: погода на завтра
После недельного вышеописанного общения с программой мы пришли в недоумение — а где же помощь в заполнении декларации о доходах? "Декарт" сможет нам помочь лишь в следующем году и то лишь в качестве хранилища всей нашей финансовой информации. А подсказать, как и что заполнять, а главное, как сократить наши налоги, программа увы не сможет.
Никаких заложенных в программу бланков декларации или просто разделов о заполнении декларации мы как ни искали, так и не нашли. Видимо, для создателей заполнение декларации — не проблема. Чего не скажешь про нас.
Кстати, вы когда-нибудь видели бланки декларации о доходах? Все вместе они занимают 12 страниц, причем это только образцы. В зависимости от количества мест работы и величины доходов в налоговой инспекции могут дать еще больше бланков. Заполнить графу доходов еще как-то можно самому. Пойти, например, в родную бухгалтерию и узнать, сколько мы получили за прошедший год. Это если вы работаете на одной работе, как мы.
А если заработков у вас много? В таком случае вам просто необходимо их где-то фиксировать. Если одним из источников ваших заработков является выступление, скажем, на чемпионате мира по шахматам, тогда, конечно, кроме всех своих ходов во всех партиях за последние четыре года, вы легко можете вспомнить где, за что и сколько вы получали, в голове подсчитать размер "налогооблагаемой базы". И записывать вам ничего не нужно. Но не все же среди нас — шахматисты.
Так что надо записывать, потому как заполнять декларацию "из головы" — дело весьма небезопасное. А вдруг вас проверят и окажется, что вы забыли внести какой-нибудь миллион. Налоговики могут огорчиться...
Вот здесь-то нам и может помочь какая-нибудь программа, например, "Декарт". Записанную в компьютер информацию всегда можно просмотреть, "вынуть" нужную. В программе, как мы уже говорили выше, ставится число, откуда деньги etc. Так что раздел "Доходы" в декларации заполнить вам компьютер поможет.
На Западе существуют компьютерные программы, предназначенные исключительно для заполнения деклараций о доходах, и не то что для заполнения, но и для оказания существенной помощи. В этих программах имеется правовая база, которая может вам потребоваться при заполнении декларации и прочие необходимые вещи.
У нас про них практически никто не слышал, включая торговцев программным обеспечением. "Что-то где-то слышали", — заявили наиболее "продвинутые" торговцы из тех, с кем нам довелось поговорить. Не во всех фирмах можно купить "домашние бухгалтеры", не то, что помощников в заполнении деклараций.
Объясняется это очень легко. У них законодательство — устоявшееся, налоги каждый новый парламент по несколько раз в год не меняет, а потому большого труда не составляет "загнать" в компьютер все необходимое для заполнения декларации. У нас к моменту выхода новой программы может поменяться все с точностью до наоборот, и естественно, что такая программа будет никому не нужна.
В "Декарте" нет никаких нормативных актов, в которых расписаны все полагающиеся вам скидки, вычеты, надбавки и коэффициенты. А судя по тексту декларации подразумевается, что о положенных нам скидках и надбавках мы знаем чуть ли не с детства. Кроме того, мы сами должны знать, что облагается, а что не облагается налогом и каким, а если мы не имеем постоянного места работы, то сами должны делать отчисления в пенсионный фонд. Когда, сколько и куда — мы тоже должны знать.
В декларации есть графа, которая нас просто повергла в смятение. Звучит она так: "Сумма дохода, которую предполагаю получить в 199... году". Такую графу может заполнить разве что нейрокомпьютер, который на основании ваших прошлых годовых доходов, политической обстановки, величины инфляции и колебаний курса доллара и еще неизвестно чего может с достаточной степенью точности предсказать ваш доход. Ни один нормальный человек или персональный компьютер сделать этого не могут.
Мы действительно нуждаемся в квалифицированной помощи при заполнении декларации о доходах, но, к нашему сожалению, "Декарт" подобной помощи оказать нам не сможет. Для хранения цифр и букв уже давно созданы специальные электронные таблицы, которые у нас есть.
Нам же нужна юридическая помощь. Все или не все мы внесли, мы и без машины знаем, а вот как уменьшить налоги или хотя бы как их правильно заплатить, хотим узнать у компьютера. "Декарт" оказался бессилен. Так что нам по-прежнему при заполнении декларации рассчитывать стоит только на самих себя. Хотя специалисты говорят, что самим, не будучи большим знатоком налогов, заполнить декларацию о доходах очень и очень не просто...
Максим СИБИРЕВ, Алексей ТИТОВ
--------------------------------------------------------
Московская компьютерная компания "Арсеналъ" в преддверии заполнения деклараций о доходах выпустила новый программный продукт — "домашний бухгалтер" под названием "Декарт".
Заполнять декларацию "из головы" — дело весьма небезопасное.
Создатели программы заверили нас, что скоро у владельцев появится возможность общаться с банком по модему.
--------------------------------------------------------