Возглавил спецкомиссию первый вице-губернатор Александр Гусев. Кроме него заниматься оптимизацией мэрии будут еще несколько областных чиновников: глава департамента по развитию муниципальных образований Виктор Тарасенко и Анатолий Андрианов, возглавляющий контрольное управление. В состав комиссии вошли заместители региональных УФСБ и ГУ МВД — Олег Бурлин и Владимир Болдырев соответственно. Работать над новой структурой мэрии будут также помощник губернатора Виталий Шабалатов, один из лидеров общественной организации «Наше общее дело» Виктор Буздалин, глава совета муниципальных образований региона Иван Алейник, гендиректор завода «Электросигнал» Геннадий Потапов, первый вице-спикер гордумы Владимир Ходырев, депутат облдумы Иван Лачугин, лидер реготделения «Единой России» Владимир Нетесов, профессор ВГУ Владимир Эйтингон, а также Александр Соломахин — заместитель директора воронежского филиала Российской академии народного хозяйства и госслужбы при президенте РФ. В комиссию вошел также сотрудник аналитического центра при правительстве РФ Николай Капранов. В оптимизации мэрии будет участвовать и ее руководитель — глава Воронежа Сергей Колиух.