Президент группы компаний Formika Максим Зверков:
президент группы компаний Formika Максим Зверков
Стоимость участия в выставке зависит от ряда факторов, прежде всего, от уровня мероприятия. Экспонент оплачивает регистрационный сбор и выставочную площадь, а также несет затраты по оформлению своего стенда. Например, на «Иннопром» (международная промышленная выставка, ежегодно проходит в Екатеринбурге с 2010 года. — „Ъ”) регистрационный сбор составляет 11 тыс. рублей, а один квадратный метр необорудованной площади стоит 6,5 тыс. рублей. Экспонент самостоятельно решает, какую площадь он может себе позволить. На выставке «Иннопром-2012» участники занимали площади от 9 до 600 кв. метров. Как правило, сама площадка предоставляет и возможности для оформления выставочных площадей. На «Иннопроме» базово оборудованная площадь стоит 7,5 тыс. рублей за кв. метр, она представляет собой такие необходимые предметы, как стол, стул, белые панельные перегородки, ковролин и тому подобное. Ею обычно пользуются небольшие развивающиеся компании. При этом экспонент может заказать стенд у любой другой компании, которая занимается оформлением выставочных площадей. В среднем стоимость хорошего выставочного стенда начинается от 15 тыс. рублей за кв. метр. Сюда входит индивидуальное оформление пола, потолка и стен, техническое оборудование и так далее в зависимости от пожеланий заказчика. Можно сравнить «Иннопром» с Hannover Messe-2013 (крупнейшая в мире промышленная выставка, проводится в немецком Ганновере с 1947 года. — „Ъ”), здесь регистрация в качестве участника стоила чуть более 8 тыс. рублей, а незастроенная выставочная площадь стоила 300 евро за кв. метр (около 12 тыс. рублей). Базовая застройка площади прибавляет к цене 1 кв. метра еще 25–30 евро (1–1,2 тыс. рублей).
В принципе, такие затраты окупаются так же, как окупается качественная реклама. Поэтому бюджет на выставочную деятельность в компаниях выделяется в рамках затрат на рекламу и продвижение. Причем эффективность выставок намного превышает другие виды рекламы, например, печатную и телевизионную. Именно на выставках мы говорим о максимальном «качестве контактов». Когда компания рекламируется в газете, ее рекламу видит много человек, но не все они заинтересованы в предложении, поэтому качество контактов очень низкое. На грамотно организованном мероприятии есть качественная аудитория, которая нужна компании, поэтому иногда две-три встречи с заинтересованными людьми — потенциальными партнерами, покупателями, инвесторами — стоят всех тех затрат, которые несет экспонент. Если говорить о том, насколько эффективно вкладываться в выставочную деятельность, то Германия — очень хороший пример. Эта страна известна своим рациональным подходом к решению финансовых вопросов, немцы крайне редко выбрасывают деньги на ветер. При этом во всех более-менее крупных городах находятся выставочные центры, площадью значительно превышающие МВЦ «Екатеринбург-Экспо» (площадь которого 50 тыс. кв. метров. — „Ъ”). Практически все немецкие выставочные центры плотно загружены мероприятиями круглый год. Европейские компании-экспоненты понимают, что в конечном итоге их затраты вернуться в виде новых заказов и партнеров, увеличения продаж и так далее.