Американские компании выяснили, как правильно рассаживать сотрудников.
Фото: Константин Саломатин, Коммерсантъ
В последнее время многие компании в США отказываются от кабинетов в пользу открытых офисных пространств. Некоторые, в первую очередь стартапы и IT-компании, идут дальше — разрабатывают стратегию рассадки. Они утверждают, что, пересаживая сотрудников на новое место каждые несколько месяцев и правильно определив расположение отделов, можно существенно повысить эффективность бизнеса. То же говорят эксперты в области психологии и офисного дизайна. Они рекомендуют учитывать, что от 40% до 60% всех коммуникаций сотрудника приходится на соседей. Если сгруппировать персонал по отделам, у людей повысится сосредоточенность, а если смешать работников, выполняющих разноплановые задачи, это подстегнет креативную составляющую. Также установлено, что лучше сработаются люди с одинаковым темпераментом. Нью-йоркское рекламное агентство MODCo Media за пару лет опробовало три варианта рассадки. В частности, объединило бухгалтеров и специалистов по размещению рекламы и через полгода сократило часть финансового отдела, передав его функции поднаторевшим в бухучете рекламщикам. Это позволило экономить несколько сотен тысяч долларов в год. Соучредитель туристического сайта Kayak.com Пол Инглиш известен тем, что, определяя место для нового сотрудника, учитывает множество деталей — от характера до политических взглядов — и таким образом пытается соблюсти в офисе "энергетический баланс". Компания HubSpot из Кембриджа меняет конфигурацию рабочих мест раз в три месяца — то рассаживает сотрудников бессистемно, то объединяет шумных и тихих, то отделяет руководство от подчиненных. Когда численность ее персонала превысила 600 человек, возникла неожиданная проблема: многие не могут запомнить, кто где сидит.