"Рынок признает закупочную деятельность одним из ключевых бизнес-процессов для современного предприятия"

По итогам премии "Лидер конкурентных закупок" компании МТС присуждена одна из главных наград — "Выбор закупщиков", а также специальная премия "За развитие и оптимизацию закупочной деятельности 360°" за то, что компания представила пять проектов в пяти различных номинациях — как поставщик и как закупщик. Каждый из проектов был высоко оценен экспертами общественного совета премии, в который входят эксперты в области снабжения, логистики и закупочных процедур. Вице-президент МТС по закупкам и административным вопросам ВАЛЕРИЙ ШОРЖИН рассказал об опыте его компании в организации закупочных процедур в России и за рубежом.

— Расскажите, для чего МТС принимает участие в премии по закупкам? И в принципе зачем закупщикам своя премия? Принято считать их людьми скромными, нетщеславными, работающими в тылу, если позволите.

— Очень интересная характеристика, хотя в сложных экономических условиях, к примеру при серьезных колебаниях валютных курсов, наша работа нередко выходит и на передний план.

Что касается премии, то сам факт ее учреждения и ежегодного увеличения количества участников говорит о том, что рынок признает закупочную деятельность одним из ключевых бизнес-процессов для любого эффективного предприятия. Для МТС участие в премии — возможность перенять опыт у других отраслей, если он окажется релевантным для телекома, мы готовы учиться у коллег. В то же время мы сами охотно делимся опытом. Дело в том, что в закупочной деятельности не так много секретов и ноу-хау — каждое новое интересное решение, внедренное на рынке, всегда событие. Однако нужно четко осознавать, что познакомиться с чьим-то успешный опытом и иметь возможность и компетенции реализовать подобный проект в своей компании — задачи принципиального разного уровня.

— Ваша компания имеет опыт работы на зарубежных рынках?

— Весьма солидный. Некоторые виды оборудования мы закупаем сразу для нескольких стран присутствия компании: России, Украины, Армении, Белоруссии и Туркмении. Подобный подход не только позволяет получить выгодные цены, но и значительно сокращает время запуска того или иного продукта или технологии, что зачастую даже важнее, чем экономия капитальных затрат.

Также мы активно развиваем совместные закупки с нашим стратегическим партнером — одним из крупнейших мировых операторов, Vodafone. Зачастую к нам присоединяются другие крупные операторы — к примеру, групповое соглашение на закупку серверного оборудования у HP МТС заключали в партнерстве с Vodafone и американским оператором Verizon. Этот подход позволяет МТС экономить ежегодно миллионы долларов. Во многом сотрудничество с крупнейшими западными компаниями — это эксклюзивный опыт, в том числе благодаря которому закупочная деятельность МТС долгие годы остается прозрачной и открытой для всех участников. Это особенно важно на рынках с высокой конкуренцией, к которым, вне сомнений, относятся и телекоммуникации.

— Стремитесь заработать такое же признание среди зарубежных объединений закупщиков, как и среди российских?

— Уже заработали. В 2012 году МТС были отмечены в рамках международной премии в области закупочной деятельности Procurement Leaders Awards за высокие результаты в проектах совместной закупочной деятельности, реализуемых с компанией Vodafone. В прошлом году на премии Procurement Leaders Awards Asia Pacific мы стали обладателем награды в номинации Procurement Leader. Причем МТС в обоих случаях были единственным представителем от России в финальном этапе премии наряду с такими компаниями, как Vodafone, LG, IBM, ConocoPhillips Asia Ventures и другими.

— Насколько российские стандарты закупочной деятельности далеки от западных?

— Могу сказать, что российские стандарты с каждым годом приближаются к мировым. Сегодня у бизнеса есть понимание, что открытость закупок и выстраивание в ряде категорий долгосрочных отношений с поставщиками на конкурентной основе в конечном итоге дает больше преимуществ.

— Можете привести конкретные примеры того, что делают МТС для повышения эффективности закупок?

— В конце 2013 года мы вышли на новый уровень в части построения целостной системы управления поставщиками. Она формирует единый подход к методам и принципам организации эффективной системы в группе компаний МТС и включает в себя четкие критерии выбора поставщиков, их классификацию — от "стратегического" до "заблокированного", ежегодный опрос сотрудников с оценкой поставщиков, сертификацию, так называемый Voice of supplier — опрос представителей стратегических поставщиков, в ходе которого участникам предлагается ответить на вопросы, касающиеся работы с МТС как заказчиком и многое другое.

— Четкий и регламентированный процесс работы с поставщиками и партнерами оставляет место для обычного человеческого общения между сотрудниками? Или в вашем случае это совершенно исключено?

— Мы каждый год награждаем и отмечаем лучших поставщиков и в некотором смысле даже совершенствуем лучшие мировые практики. Дело в том, что помимо традиционного общения на деловые темы, в котором принимают участие и крупные стратегические поставщики, и совсем небольшие компании, мы организовываем благотворительную составляющую встречи. Наши партнеры являются постоянными благотворителями корпоративной программы МТС "Подари добро!" и вместе с нами перечисляют средства на лечение детей, нуждающихся в срочной медицинской помощи.

Беседовал Михаил Полинин