Администрации муниципальных районов подключены к системе электронного документооборота. Пока они заключили соглашения с комитетом по информатизации области об информационном взаимодействии, были назначены ответственные за работу в системе, определены их права по доступу к различному функционалу системы.
Как напоминает комитет информатизации, что система электронного документооборота в правительстве области функционирует с октября 2012 года. В настоящее время в системе зарегистрировано более трех тыс. пользователей, заведено более 1,5 млн документов. По предварительным оценкам к концу года количество электронных страниц в системе приблизится к 10 млн, что составит экономию расходов на бумаге более двух млн рублей. «Итогом внедрения системы является не только экономия денежных средств, но и оперативность рассмотрения документов, что является определяющим фактором эксплуатации системы электронного документооборота. Система позволяет сотрудникам в режиме реального времени получать доступ к документам, а также предоставляет возможность удаленно работать с ними. Поэтому внедрение данной системы в районах области позволит ускорить согласование документов и принятие решений, а также выйти на новый уровень обмена информацией», - отметила министр области – председатель комитета по информатизации области Лариса Кузнецова.
В соответствии со стратегией развития информационного общества в РФ, доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота к 2015 году должна составлять 70%.