|
Штатный затейник |
 |
| Корпоративные вечеринки на теплоходе считаются излюбленными летними мероприятиями |
Выпить с шефом? Это просто. Корпоративные вечеринки уже привычны во многих компаниях. Они стали частью корпоративной политики, проводятся систематически и планируются заранее.
Проведение корпоративных мероприятий — дело непростое, и хорошо, когда им занимаются профессионалы. Ведь нужно организовать праздник так, чтобы он не превратился в банальную пьянку. Как говорит директор департамента по связям с общественностью телеканала СТС Елена Головлева, "у праздника должна быть своя идея, и ее надо придумать и воплотить в жизнь".
В каждой компании организацией праздников занимаются специальные люди — обычно из службы персонала или PR-отдела. В фирме "Комус", например, есть менеджер, ответственный за корпоративные мероприятия. Если нужно, ему помогают другие сотрудники из отдела по работе с персоналом. На телеканале СТС эти функции возложены на департамент по работе с персоналом и завхоза. Но в составление и обсуждение программы вовлекаются практически все сотрудники. В компании "Макдональдс" организацией праздников занимается целая команда: три отдела — кадров, производственный и PR. В конце года формируется план мероприятий, и каждый отдел участвует в их подготовке.
Как правило, денег на корпоративные праздники выделяется не очень много. Ведь эти мероприятия не должны быть пафосными, но обязаны, по мнению руководителей фирм, создать душевную атмосферу. Хороший стол и культурная программа (выезд в клуб, ресторан, на пикник и т. д.) обходятся компаниям в среднем в $10-30 тыс. В этот бюджет организаторам и приходится укладывать свою фантазию.
Но все усилия обычно окупаются, и о потраченных суммах, как правило, никто не жалеет. В "Кампомосе", например, считают, что эти мероприятия сплачивают коллектив, да и производственные показатели улучшаются. А в "Комусе", подразделения которого разбросаны по всей Москве, на вечеринках люди могут встретиться и пообщаться.
Примите меры
По большому счету корпоративные затейники не изобретают ничего нового. Так, коллективные банкеты вряд ли можно считать новацией. А на сегодняшний день это один из наиболее распространенных способов сплочения коллектива. По словам Алексея Литвинова, директора по человеческим ресурсам ООО "Мясоперерабатывающий завод 'Кампомос'", в компании есть традиционные мероприятия, которые проводятся на протяжении десяти лет. К ним относится в первую очередь празднование годовщины компании. Каждый год "Кампомос" собирает сотрудников в ресторанах или клубах. Правда, в мероприятии участвуют в основном инженерно-технические работники. Поскольку собрать вместе две тысячи сотрудников завода просто невозможно, рабочих поздравляют прямо в цехах. Кроме того, на "Кампомосе" отмечают чаепитием и раздачей премий День пищевика. Советский праздник, называвшийся Днем работника сельского хозяйства и пищевой промышленности, в компании превратили в корпоративный. А 8 Марта в кампомосовской столовой обычно устраивается вечеринка с участием приглашенных музыкантов.
Отказываться от подобных мероприятий на "Кампомосе", разумеется, не собираются. Алексей Литвинов: Это будет воспринято сотрудниками как изменение корпоративной культуры в негативную сторону. Такие мероприятия мы будем совершенствовать и оттачивать.
Как правило, руководители компаний рассматривают корпоративные вечеринки не только как повод для неформального общения, но и как возможность поощрить лучших сотрудников. В "Комусе" новогоднюю вечеринку обычно совмещают с награждением лучших отделов. Тем, кто сбавил обороты, об этом тоже говорят публично, и это заставляет людей собираться. По словам Светланы Поляковой, PR-менеджера компании "Макдональдс", у них такие мероприятия строятся по одной схеме — должно быть весело и приятно: А иногда это возможность чему-то научить сотрудников. Например, первая часть действа может проводиться в конференц-зале, а вторая — уже в банкетном.
Пикники на природе считаются излюбленными летними мероприятиями. На них нередко приглашают даже семьи сотрудников. Например, в телекомпании СТС очень любят праздники на теплоходе. Елена Головлева: В сентябре у нас запускается новая сетка вещания, у всех запарка, и это прекрасная возможность разрядиться перед напряженной работой.
Кроме того, многие компании устраивают спортивные состязания. Например, "Комус" проводит футбольные турниры на стадионе "Динамо". Это похоже на мини-футбол — 20 команд на поле, и в конце определяется сильнейший. Победителям вручают ценные призы. Футбольные команды существуют и при ресторанах "Макдональдс", есть у компании и своя сборная. Кстати, "Макдональдс" недавно поощрил двух лучших менеджеров поездкой на Олимпиаду в Солт-Лейк-Сити — им доверили пробежать часть эстафеты с олимпийским факелом.
Есть и достаточно оригинальные способы организации корпоративного досуга. Так, "Комус" в этом году третий раз будет проводить конкурс красоты. Победительницы обычно получают тур в любую страну, драгоценности и прочие подарки. Девушки охотно участвуют в конкурсе, и отобрать 20 финалисток оказывается совсем непросто.
Праздник по плану
Каждое корпоративное мероприятие начинается со сценария. Ответственные менеджеры его придумывают, если нужно, обсуждают с коллегами, а потом дожидаются одобрения руководства. В основном, сценарий — это описание программы и отдельных ее номеров, регламент и проч. Необходимо учитывать и всякие детали вроде того, что если вечеринка назначается на 19.00, то реально начнется как минимум в 19.30.
Но одно дело — придумать план вечеринки, и совсем другое — как его осуществить. Как уверяют опытные специалисты, успех мероприятия на 80% зависит от правильно выбранного места. А оно должно соответствовать целям, которые ставят организаторы. Так, вечеринку в "Метрополе" с дорогими винами и изысканными угощениями можно устроить для клиентов компании. А сотрудники в такой обстановке будут чувствовать себя неловко. Поэтому лучше выбрать более демократичное заведение. И заранее оценить его кухню. Елена Головлева: Я никогда не выберу место для вечеринки, если не знаю, как там готовят. Кроме того, надо не просто поговорить с менеджером по телефону, а встретиться, увидеть интерьер, обязательно посмотреть, как обслуживают клиентов. Это должен делать каждый профессионал. Специалистам по организации корпоративных мероприятий полезно знать рынок подобных заведений, ведь на поиски подходящего места иногда уходит несколько месяцев.
Впрочем, необязательно каждый раз искать новое место. Если первый опыт оказался удачным, можно его повторить. К тому же постоянным клиентам полагаются скидки. Но следует "усилить" программу и придумать что-то новое, какие-то сюрпризы.
Имеет свои особенности и организация спортивно-развлекательных мероприятий. Приходится думать об аренде стадиона, покупке мячей и прочего инвентаря, закупке продуктов и горячительного. А если компания большая, нужно проверить, все ли заявленные игроки действительно в ней работают, чтобы не было соблазна выиграть турнир с помощью чужаков.
Чтобы успешно провести мероприятие, нужно заранее оповестить всех сотрудников. Светлана Полякова: Важно донести информацию до всех, а потом готовиться. Дальше технические вопросы — подготовка подарков, изложение информации во внутрикорпоративном журнале и проч. Если нужно, следует заняться изготовлением пригласительных билетов и распределением их по отделам. Менеджер по организации корпоративных вечеринок должен еще иметь выходы на музыкантов, диджеев, ведущих и прочих массовиков-затейников, которые могут понадобиться для проведения праздника.
Другая сторона
Организатор мероприятий на праздниках, как правило, веселится меньше всех — в этот момент он на работе. Во время вечеринки он должен следить, чтобы люди не скучали, а если возникли конфликты, постараться быстро их уладить. Кроме того, могут случиться непредвиденные расходы. Вдруг что-нибудь сломают или разобьют — надо, чтобы было чем расплатиться.
Да и вообще, работа эта не слишком благодарная. Как ни старайся, кто-нибудь обязательно останется недоволен. И не дай Бог им окажется высокопоставленный менеджер фирмы. Например, одна компания в этом году впервые собрала сотрудников на новогоднюю вечеринку. Организацией занималась пресс-служба. На праздник пришло больше народа, чем планировалось, и еда быстро закончилась. После этого недовольные менеджеры уволили двух сотрудников пресс-службы, организовавших мероприятие.
Если организаторы корпоративного праздника не позаботились как следует об обеспечении безопасности сотрудников, поплатятся не только они, но и руководители security. Так, одна крупная фирма отмечала Новый год в известном московском клубе-казино. В конце вечеринки местные охранники жестоко избили нескольких гостей, среди которых оказались и менеджеры компании, якобы за нарушение порядка. Своей службы безопасности в этот момент рядом не оказалось. В итоге были уволены и начальник службы безопасности компании, и человек, занимавшийся подготовкой злополучной вечеринки.
ЮЛИЯ ФУКОЛОВА, МАРИНА ИВАНЮЩЕНКОВА
|