Наглядная пошаговая инструкция для участия в конкурсах РЖД
Требования
к потенциальным
партнерам
Поиск тендера
Анализ конкурентов
В соответствии с законом 223–ФЗ порядок проведения закупок, в том числе возможные требования к участникам, указаны в положении о закупке. С Положением о закупках ОАО «РЖД» можно ознакомиться на официальном сайте компании
Для поиска подходящего тендера вы можете воспользоваться официальным сайтом госзакупок zakupki.gov.ru или планом закупок ОАО «РЖД», который размещен на официальном сайте компании
Если вас заинтересовал какой–либо тендер на закупку, вы можете оценить аналогичные тендеры, чтобы определить свои шансы на заключение договора. Провести поиск можно на сайте госзакупок zakupki.gov.ru
Размещение извещения
и документации о заявке
Подготовка
документов
Между планом и обеспечением заявки есть важный этап – размещение извещения и документации закупки, предусмотренной планом. Именно в документации к закупке указывается информация о предъявляемых требованиях к участникам, а также о наличии требований по предоставлению обеспечения заявки.
На сайте ОАО «РЖД» в свободном доступе размещены примерные формы документации, используемой при осуществлении закупок. Документацию для участия в конкурсе можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае необходима электронная подпись. Соответственно, потенциальному участнику в торгах РЖД желательно заблаговременно получить электронную подпись с помощью различных удостоверяющих центров.
Обеспечение
заявки
Для участия в электронном аукционе и конкурсе потенциальные поставщики должны заранее внести финансовую гарантию того, что победитель подпишет договор. Залог (денежные средства или банковская гарантия)
составляет от 0,5% до 5% от начальной минимальной цены.
Залог не возвращается участнику-победителю,
если он отклонился от заключения контракта
Подача заявки
Проведение
торгов
Оглашение
результатов
В бумажном виде заявку нужно доставить заказчику в запечатанном конверте (курьером, почтой, лично). В электронном — загрузить через электронную торговую площадку (ЭТП), подписав электронной подписью.
Вскрытие, рассмотрение заявок, подведение итогов процедур закупок осуществляются в порядке и в срок, указанные в документации.
Вы победили. В таком случае
переходите к пункту 12.
Вы не победили. По результатам всех конкурентных процедур на официальном сайте госзакупок или в специализированных сервисах публикуются итоговые протоколы (см. пункт 2). В них видно, кто стал победителем и с какой суммой контракта. Информация поможет понять, кто из конкурентов будет занят выполнением контракта на ближайшее время, и скорректировать ценовое предложение для участия в следующих закупках.
Вы не победили, но заняли второе место. У вас есть шанс на заключение договора, если участник – победитель уклонился от заключения договора.
У всех участников тендера есть возможность обжаловать его результаты в Федеральной антимонопольной службе. Итоги закупки могут быть отменены, если жалоба будет признана обоснованной. Также участники тендеров могут направлять жалобы в ОАО «РЖД» в порядке, предусмотренном в разделе «Рассмотрение жалоб в сфере закупочной деятельности» на сайте ОАО «РЖД» (раздел «Тендеры»)
Обеспечение
контракта
Подписание
контракта
По закону победитель на конкурсе или аукционе обязан внести финансовое обеспечение выполнения контракта, предоставив банковскую гарантию или перечислив денежный залог на счёт заказчика. Размер обеспечения — от 5% до 30% от начальной максимальной цены.
Победителю необходимо в определенный законодательством срок предоставить обеспечения исполнения договора, если оно предусмотрено документацией о закупке, а также необходимые документы (сведения о конечных бенефициарах, в случае предоставления предложения с демпинговой ценой при проведении аукциона– обоснование предложенной цены).
Получение оплаты
После того как обеспечение внесено и контракт подписан, остается самое главное — тщательно следить за ходом работ, сроками и качеством оказания услуг или поставки товара. После подписания акта выполненных работ поставщику оплачивается работа и возвращается обеспечение.
