|
Бухгалтер по вызову |
Бухгалтерия взаймы
Аутсорсинг (от англ. out — вне и source — источник) — это осуществление за счет внешних источников одной из необходимых функций организации. В данном случае речь идет о функции ведения бухгалтерского и налогового учета клиента, пожелавшего по той или иной причине от нее освободиться. Например, чтобы руководитель предприятия мог сосредоточиться на собственно бизнесе фирмы, не забивая себе голову ее бухгалтерией.
Правовой базой аутсорсинга (ведения) бухучета является федеральный закон "О бухгалтерском учете", согласно которому руководители организаций могут передать на договорных началах ведение бухучета специализированной компании. И чаще всего такой компанией является аудиторская фирма, что само по себе и неудивительно: ведь ведение бухучета — это сопутствующая аудиторская услуга.
Сергей Пушкин, руководитель группы по оказанию бухгалтерских услуг Ernst & Young в СНГ: Если в двух словах, то концепция аутсорсинга такова: мы берем на себя исполнение финансовой функции, а клиент полностью посвящает себя своему основному бизнесу. Другой пример такого подхода — можно держать собственного водителя, который может заболеть, но вместо этого может быть договор с автокомбинатом, который пришлет вам водителя, и в строго назначенное время у вашего подъезда будет стоять автомобиль. В общем, специализированная организация, занимающаяся ведением бухучета, во-первых, обладает высоким потенциалом и профессионализмом сотрудников, узкая специализация которых, например, по отраслевому признаку, позволяет им глубоко проникнуть в специфику профессии; во-вторых, у нее есть люди, которые могут быстро заменить внезапно "выпавшего" человека; и в-третьих, она обладает уникальными, годами отработанными технологиями ведения таких функций. Ну и, конечно, обо всем этом можно говорить только в том случае, если заказчик всерьез решил вести прозрачный бизнес. Ведь аудиторы, по сути, независимые люди, и чем крупнее компанию они представляют, тем более независимые суждения имеют.
Людмила Нарышкина, генеральный директор аудиторской фирмы "Баланс де-факто": В принципе решать проблему наведения порядка в бухгалтерии своего предприятия можно, привлекая для ведения бухгалтерии "под ключ" любую специализированною организацию. Однако самым надежным вариантом является привлечение аудиторской фирмы, имеющей лицензию на аудиторскую деятельность. Еще лучше, если она застраховала свои риски по ведению бухучета.
Бухгалтерские стандарты
Преимущества, которые получает пользователь услуг по внешнему ведению бухучета, условно можно разделить на две части. Первая — стандартные преимущества, присущие аутсорсингу любого вида деятельности (из близких аудиту-консалтингу можно, например, выделить аутсорсинг юридического обеспечения деятельности организаций или аутсорсинг в области информационных технологий).
Альмин Рабинович, директор по бухгалтерскому консалтингу аудиторской компании "БДО ЮниконРуф": Аутсорсинг — это возможность для руководства не отвлекаться на управление обслуживающими функциями (в том числе не думать о том, как привлечь, а затем удержать квалифицированные кадры, чем заменить их во время болезни, отпуска и пр.) и благодаря этому больше внимания уделять главному бизнесу своей компании. Кроме того, это возможность использования богатого чужого опыта, накопленного при решении сходных проблем; это постоянный доступ к новым знаниям и решениям, поскольку специализированная аутсорсинговая компания узнает о них раньше, вырабатывает их скорее и обеспечивает ими своих сотрудников полнее. Как следствие — высокое качество и надежность осуществления передаваемой на аутсорсинг функции. Поскольку сам заказчик не может обеспечить такое же качество и надежность без значительных инвестиций (в программное обеспечение, оплату труда специалистов и пр.), то с точки зрения соотношения "цена-качество" происходит заметное снижение затрат на ведение вспомогательных функций.
Вторая группа преимуществ специфична для аутсорсинга именно бухучета и налогового учета. И главное из них — полное переложение ответственности за правильность ведения учета и отчетности на аутсорсинговую компанию.
Людмила Нарышкина: При таком ведении бухгалтерии не нужно содержать главного бухгалтера, платить налог с его зарплаты, беспокоиться при его увольнении. Не нужно тратиться на канцтовары, приобретение и обновление бухгалтерских и правовых программ. При неправильном начислении налогов, несвоевременности предоставления отчетов ответственность несет аудиторская фирма, возмещение идет по страховому договору или за счет аудиторской фирмы в соответствии с условиями заключенного договора на обслуживание. Не нужно искать юристов или аудиторов для консультаций и объяснять им, что ваш вопрос нужно увязать с вашей спецификой. Кроме того, аудиторы берут на себя ответственность по общению с налоговыми и прочими органами в части, касающейся бухгалтерии, подписывают на основании доверенности ваши балансы и налоговые отчеты за главного бухгалтера. А при отсутствии офиса у предприятия ваши клиенты могут звонить в офис аудиторской фирмы и решать все бухгалтерские вопросы, что поднимает авторитет вашего предприятия у клиентов.
Два в одном
Есть и еще одно преимущество аутсорсинга бухучета, которое можно выделить в отдельную группу,— аутсорсинг, осуществляемый крупной, достаточно структурированной аудиторской фирмой. Каковыми, по словам специалистов, являются крупные международные и российские аудиторские компании, услугами которых могут воспользоваться только заказчики, представляющие если не крупный, то средний бизнес.
Считается, что такие аудиторские компании способны демонстрировать "высший пилотаж" внешнего управления чужой бухгалтерией, и выражается это в первую очередь в комплексном обеспечении аутсорсинга. И, как следствие, в его качестве и выгодности. Специфическое преимущество аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета в данном случае состоит во "встроенности" в него услуг по консультационному сопровождению учетного процесса. То есть в данном случае, говоря словами из известного рекламного слогана, покупатель получает "два в одном".
Альмин Рабинович: Понятно, что аудиторская фирма, не имеющая самостоятельных и квалифицированных налоговых и юридических подразделений, с меньшим успехом сможет решать соответствующие проблемы, возникающие в ходе аутсорсинга, а при необходимости — отстоять их в полемике с налоговыми органами или в суде. Крупная же аудиторская фирма любые вопросы, связанные с аутсорсингом бухгалтерского или налогового учета, в состоянии решать собственными силами. В результате, с одной стороны, снижается риск принятия неточных решений, чреватых конфликтами с проверяющими органами, а с другой — нет боязни предложить клиенту выгодное для него, но спорное решение, порожденной неуверенностью или невозможностью отстоять это решение собственными силами без посторонней и дорогостоящей помощи.
Цена вопроса
Ценовой разброс на рынке данной услуги достаточно большой, что само по себе и понятно. Во-первых, рынок пусть и достаточно быстрыми темпами, но все-таки только формируется. А во-вторых, и это уже более рыночная мера ценообразования, все зависит от объема бизнеса заказчика и сложности его заказа, с одной стороны, и общественного признания "аудиторской печати" — с другой.
Так, скажем, цена услуги, предоставляемой владельцу нескольких палаток, торгующих в розницу, индивидуально практикующим аудитором-консультантом может быть не более $500-700. Сегодня это — красная цена, скажем, за месяц работы по исправлению простейших учетных записей "приход-расход" накануне "наезда" местной налоговой инспекции. А, например, средняя цена вопроса о сотрудничестве между крупной аудиторской фирмой и заказчиком из среднего бизнеса (скажем, с объемом выручки в $1-5 млн в год) может уже колебаться между $10 тыс. и $50 тыс. в месяц.
Сергей Пушкин: Компания Ernst & Young действительно не заинтересована в мелких клиентах: во-первых, стоимость наших услуг для них высока, а во-вторых, для них обращение к столь крупному аудитору, скорее всего, и нецелесообразно. Так что сегодня в данном бизнесе нашими клиентами являются предприятия среднего бизнеса.
Людмила Нарышкина: Формирование цены зависит от нескольких основных факторов: количества наемных работников заказчика; объема документов, представленных к обработке; затрат на банковское обслуживание; формы и сроков платежа за услуги; вида деятельности заказчика; наличия сопутствующего консультирования; формы отчетности; состояния учета на момент обращения к аудиторам; состояния и требования к программному обеспечению в части налогового учета и других аспектов, влияющих на объем обрабатываемой информации.
ВИТАЛИЙ БУЗА