Работодатели смогут принять участие в эксперименте по внедрению электронных трудовых документов как с помощью собственных информационных систем, так и посредством федерального портала Роструда «Работа в России», следует из проекта постановления правительства. С 1 октября на этом портале появится отдельная подсистема, которая позволит управлять документооборотом через личный кабинет. При этом работникам будет достаточно использовать простую электронную подпись вместо усиленной, которая потребуется, если компания захочет использовать для эксперимента собственную информсистему.
Фото: Петр Кассин, Коммерсантъ
Фото: Петр Кассин, Коммерсантъ
Работодатели и работники, которые захотят принять участие в эксперименте по внедрению электронного документооборота, смогут использовать для этого портал Роструда «Работа в России». Проект соответствующего постановления правительства размещен на regulation.gov.ru.
Согласно недавно принятому закону, эксперимент по внедрению электронного документооборота проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021-го. Он предполагает перевод в электронный вид части внутренних документов работодателя, касающихся трудовых отношений,— приказов о найме и увольнениях, трудовых договоров, распоряжений, локальных нормативных актов. «До принятия закона требовалось, чтобы ряд документов обязательно были на бумажном носителе: трудовой договор, ученический договор, договор о полной и материальной ответственности, заявление об увольнении и другие»,— пояснял ранее Минтруд.
В ведомстве надеются, что эксперимент позволит его участникам быстро организовать для работников удаленный режим работы, а также сократит контакты между сотрудниками.
Финансируется эксперимент в рамках нацпроекта «Цифровая экономика». Компании, желающие в нем участвовать, могут подать заявление в Минтруд — при этом работников к нему можно будет привлекать только с их согласия. Подав заявку, компании смогут самостоятельно определять срок начала эксперимента.
Отметим, что, как следует из проекта постановления, эксперимент может быть организован как на основе портала «Работа в России», так и при помощи собственных информационных систем компаний. На портале Роструда для перевода документооборота в электронный вид появится соответствующая подсистема. С 20 июля по 4 сентября 2020 года она будет находиться в опытной эксплуатации, а с 1 октября должна стать доступной для всех желающих. Основное отличие для работодателя при выборе информационной системы — в способе удостоверения личности. В собственной системе понадобятся усиленные квалифицированная или неквалифицированная электронные подписи работника. При использовании портала работники смогут воспользоваться простой электронной подписью, ключ которой можно получить при обращении за предоставлением госуслуг. Отметим, что ранее, при внедрении электронных трудовых книжек, именно необходимость обеспечивать за свой счет получение усиленных подписей для работников вызывала наибольшее недовольство у работодателей (против перекладывания этих расходов на работников, в свою очередь, выступали профсоюзы).