EVRAZ
Создание единой системы отчетности дало компании возможность экономить время на рутинных операциях и уделять больше времени анализу данных и бизнес-партнерству
EVRAZ — международная вертикально-интегрированная металлургическая и горнодобывающая компания с активами в России, США, Канаде, Чехии, Италии, Казахстане. Входит в число крупнейших производителей стали в мире.
Название — EVRAZ plc
Количество сотрудников — 70 тыс. чел.
Отрасль — металлургия
Свободный денежный поток (2019 год) — $1,456 млрд
Головной офис — Лондон, Великобритания
Адрес сайта — www.evraz.com
Начало
Целый ряд проблем, связанных с подготовкой отчетности, дал компании ясно понять: необходимо как можно скорее избавиться от ручного выполнения процессов, которые впоследствии также приходилось дополнительно корректировать, от неунифицированных и зачастую некорректных алгоритмов. Количество разрозненных источников с неполными данными тоже нужно было минимизировать. EVRAZ нуждался в расширенной и углубленной бизнес-аналитике.
В итоге было принято решение о создании единой системы для подготовки отчетности по стандартам МСФО, а также как консолидированной управленческой отчетности, так и детальной управленческой отчетности производственных дивизионов.
Требовалось сократить трудоемкость и повысить надежность процессов сбора, трансформации и консолидации данных в системе SAP BW on HANA. Также стояла задача ускорения подготовки отчетности по МСФО и переход к автоматической загрузке данных вместо ручной из учетных систем в систему консолидации.
Цель
- Сократить трудоемкость и повысить надежность процессов сбора, трансформации и консолидации данных.
- Обеспечить достаточность, целостность, корректность и прозрачность данных для формирования управленческой отчетности по МСФО, автоматизировать и ускорить ее подготовку.
- Унифицировать методологию управленческой отчетности дивизионов с МСФО.
- Обеспечить единую версию правды.
Реализация
Проект выполнялся по стратегическому решению о трансформации финансово-экономической функции компании для повышения качества данных и уровня управляемости в группе. Инструменты SAP должны были заменить ручное выполнение процессов в рамках формирования отчетности на автоматизированное. Это снижало трудоемкость и вероятность ошибок. Также требовалось заменить устаревшее корпоративное хранилище данных новым решением. Обновления позволили расширить аналитические возможности в целом и получать углубленную бизнес-аналитику.
Решения SAP
- SAP BW on HANA
- SAP HANA
- SAP Business Objects
- SAP BI-IP
- SAP BCS
Как стало
В результате проекта компания перешла на ежемесячную МСФО-консолидацию с квартальной. Управленческая отчетность дивизионов встраивается в единый поток МСФО-отчетности. Появляется единая методология и «версия правды». Вместо ручного ввода в Excel для формирования управленческой отчетности начала использоваться BW on HANA. Данные российских компаний группы для финансовой отчетности формируются автоматически вместо того, чтобы собираться вручную.
Результат
Внедрение современного инструмента для работы с данными стало шагом к трансформации финансовой функции. Повышается качество данных, их прозрачность и доступность, что позволяет увеличить эффективность принимаемых управленческих решений по снижению затрат. Компания ожидает роста скорости обработки запросов и скорость получения консолидированной отчетности. Снижены трудозатраты на подготовку отчетности.
Значимые цифры
- Формирование промежуточной консолидированной управленческой отчетности ускорилось на 5 рабочих дней