Еще каких-нибудь лет десять назад словосочетание «домашний офис» вызвало бы легкое замешательство. Сегодня же подавляющее большинство людей совершенно нормально воспринимают как само понятие, так и обозначаемое им явление: с развитием интернет-технологий очень многие получили возможность работать дома, отправляя плоды своего труда по сети. При наличии счета в банке можно и зарплату получить, не выходя из дома, и по интернет-магазинам пробежаться. Многие сидят за компьютером часами, а офисные стулья и кресла в отличие от обычных, домашних, специально создавались для того, чтобы обеспечить долго сидящему человеку максимальный комфорт. Тем более что в ассортименте практически любой из ведущих мебельных фабрик всегда можно найти предметы, позволяющие удобно и со вкусом обустроить свое домашнее рабочее место.
Находящиеся в помещении предметы в значительной степени влияют на атмосферу в комнате. Тип письменного стола, лампы, полок, мест для хранения и даже стиль канцелярских принадлежностей, офисного оборудования, телефонного аппарата и любых других выставленных напоказ предметов — все это имеет свое воздействие на общее производимое впечатление. Тем не менее не стоит быть чрезмерно строгим в отношении стиля. Например, Вы можете обнаружить, что для комнаты прекрасно подходит современная итальянская настольная лампа, хотя внутренняя отделка выполнена в классическом стиле, Ваша пишущая машинка — изысканно старинная и видавшая виды, а письменный стол — традиционного стиля.
Если Ваше офисное помещение является лишь частью комнаты, рассматривайте все пространство в целом и подумайте о том, как сочетать ее различные функции с приятным глазу зрительным впечатлением.
Если комната используется только одним человеком, существует возможность выставить на показ коллекции и любимые предметы. Кроме того, такое помещение, по мере его использования, будет развивать свой собственный индивидуальный стиль. Начните с основ и избегайте напыщенных украшений. Доска для памятных записок, книжные полки, коллекции предметов и все Ваши офисные принадлежности будут чувствовать себя гораздо комфортнее в простой комнате, где им не придется бороться за внимание с узорчатыми обоями, ковром и гобеленами.
Кабинет — это помещение, предназначенное для занятий и бумажной работы, однако это не означает, что освещение должно быть слишком ярким. Создайте спокойную атмосферу, избегая центрованного освещения. Если Вы выставляете личную коллекцию или у Вас есть очаровательная и полезная доска для памятных записок, обеспечьте им небольшое направленное освещение, поместив в фокус не только письменный стол. Наилучшим рабочим освещением для письменного стола является настольная лампа, но есть и альтернативные варианты: например, лампы направленного света или потолочные светильники.
И не забывайте о том, что как бы Вы ни назвали эту комнату, она может быть местом для уединения, не отступая при этом ни на шаг от своих важных рабочих функций. Если Вы располагаете достаточным пространством, поставьте удобное кресло или диван, в котором можно отдохнуть, если Вы устали от чрезмерной бумажной работы, или Вам нужна более спокойная атмосфера, чтобы сконцентрироваться, или же Вам просто хочется побыть одному в уютной обстановке.
Домашний офис предназначен для концентрации, бумажной работы и уединения, поэтому располагать его по возможности следует в самом тихом месте Вашего дома. Если Вы планируете разместить домашний офис в части другой комнаты, продумайте два важных момента: будет ли у Вас возможность работать так, чтобы Вам не мешали, и сможете ли Вы организовать рабочее пространство таким образом, чтобы материалы можно было убрать, когда Вы ими не пользуетесь.
Письменный стол является центром рабочей площади, поэтому о нем следует подумать в первую очередь. Если возможно, поставьте письменный стол рядом с окном: любой вид, находящийся за пределами комнаты, поможет развеять скуку. Убедитесь, что к столу легко подойти, и что вокруг него достаточно свободного места, чтобы перемещать кресло. Вы не должны чувствовать себя в замкнутом пространстве или постоянно натыкаться на препятствия, когда Вам нужно потянуться за каким-нибудь предметом. Если вы постоянно работаете с компьютером, то монитор следует установить на расстояние вытянутой руки от ваших глаз. Глубина стола должна быть достаточной, чтобы уместить монитор, клавиатуру и мышь. Дополнительная столешница позволяет увеличить рабочую поверхность, тогда появляется место, куда можно положить бумаги, поставить факс или принтер. Если ваш домашний офис располагается в углу гостиной, то стол традиционного дизайна лучше впишется в общий интерьер. А профессиональный рабочий стол будет хорошо смотреться, если у вас есть отдельный кабинет.
Составьте список предметов, которыми Вы регулярно пользуетесь, работая за письменным столом. Наверняка, он будет включать в себя такие предметы, как: ручки и карандаши, бумагу, другие канцелярские принадлежности, телефон, настольную лампу, калькулятор, канцелярскую корзинку для документов, папки, пишущую машинку, клавиатуру компьютера и монитор, корзину для канцелярского мусора, персональный органайзер, справочник. При планировке места для хранения помните, что до каждого из этих предметов Вы должны свободно доставать, не вставая со стула, а также о том, что все это должно храниться в порядке.
Разработайте такую систему хранения, которая подходила бы Вам. Если Вас чрезмерно заботит аккуратность, выберите такую систему, при которой все предметы можно было бы убрать, когда Вы ими не пользуетесь. Учитывайте, что сборные места для хранения выглядят аккуратнее, чем разрозненные картотечные шкафы и стенные шкафы, стоящие отдельно.
Если Вы предпочитаете хранить все предметы на открытом пространстве, то на столе появляется несметное количество маленьких предметов, и организованный порядок грозит превратиться в ужасный хаос. Чтобы этого не случилось, определите каждому предмету на столе свое место. Хорошо организованный порядок расположения предметов можно увидеть в витринах магазинов — некоторые идеи можно почерпнуть оттуда. Например, при помощи досок с колышками или металлических решеток предметы можно развешивать вокруг стола.
Ваш кабинет будет казаться просторным, если выбрать светлое напольное покрытие или ковер нейтральных оттенков и легкую деревянную мебель. Постелите ковер и поставьте мягкое кресло в углу комнаты. И не забывайте время от времени устраивать перерыв.
МАРИЯ НЕЧИПОРУК