Идея – основа любого праздника, вне зависимости от его масштаба. Организовывая торжество или дружескую встречу, также важно предусмотреть основную цель, тематику, от которой можно дальше отталкиваться в решении остальных вопросов. Так, программа небольшого мероприятия для своих будет существенно отличаться от крупномасштабного праздника, и потребует меньших расходов. К тому же найти общие интересы в этом случае будет куда проще.
Ключевые моменты
После выбора тематики мероприятия важно определиться с такими основными нюансами:
• локация;
• количество гостей;
• программа;
• фото- и видеосъемка;
• музыка и диджей;
• меню и напитки.
Конечно же, куда легче определиться с этими моментами, когда организатор хорошо знаком с гостями и знает их предпочтения. При проведении крупного мероприятия, на котором могут быть незнакомые или малознакомые люди, лучше предусмотреть большее разнообразие вариантов. К примеру, это может быть более разнообразное меню, включающие блюда для вегетарианцев. Весомую роль играет и бюджет события – от него прямо зависит возможность организации более яркой программы.
Во время мероприятия
На дружеской вечеринке все знают интересы друг друга, поэтому интересно провести время будет проще. Хорошим вариантом будут, к примеру, популярные настольные игры: слова из слов, карточные игры, викторины и т. д. Программа мероприятия большего масштаба потребует дополнительных расходов, которые будут напрямую зависеть от его тематики и формата. Если речь идет о незнакомой компании, то хорошо будет начать праздник со знакомства, которое можно провести в виде квеста. Основная цель организатора – найти что-то общее, что объединит людей и сделает вечеринку действительно удачной.
Отличным помощником в этом вопросе станет музыка, поэтому очень важно заранее подготовить плей-лист или согласовать его с диджеем. Заинтересовать людей также можно, соорудив специальную фотозону для красочных фото, которые гости смогут выкладывать в свои соцсети. Это будет дополнительным преимуществом, ведь поможет популяризировать мероприятие.
Планировать праздник любого масштаба лучше начинать заранее, минимум за месяц до его начала. В этом случае будет гораздо проще учесть все нюансы и постепенно разобраться со всеми возникающими проблемами. К тому же, приглашать гостей также следует за 2-3 недели до предполагаемой даты, чтобы они могли скорректировать свой график.