Решение ELMA КЭДО — это электронный кадровый документооборот, который ускорит взаимодействие с работниками и ускорит работу с документами. Его можно использовать для комплексной автоматизации hr-процессов на Low-code платформе ELMA365. Отдел кадров вашей компании сможет легко перейти на электронный формат работы благодаря программным компонентам, данным и файлам конфигурации, которые собраны в ELMA КЭДО. При переходе к удобному формату работы повышается производительность отдела кадров и его эффективность.
Примеры работы ELMA КЭДО
Трудоустройство
Рассмотрим работу ELMA КЭДО на примере процесса трудоустройства сотрудника.
Отдел кадров приглашает нового сотрудника на портал КЭДО. Сотрудник заполняет данные и загружает свои документы. Далее автоматически формируется соглашение об электронном взаимодействии и отправляется на подписание сотруднику. После этого автоматически генерируется заявка на выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП). Заявка направляется в удостоверяющий центр. Сотрудник подтверждает выпуск подписи онлайн на Госуслугах. УНЭП позволяет подписать все доступные документы в электронном формате.
Затем формируется набор документов для трудоустройства, который отправляется на подписание сотруднику. Он подписывает документы с помощью цифровой подписи. Доступ к подписи задаётся по SMS.
После регистрации на портале сотрудник сможет подавать заявления на отгул, отпуск, командировку, подписывать документы и отправлять их на согласование. У сотрудников есть доступ ко всем своим документам. Они могут отслеживать статусы документов и этапы работы с ними.
Перевод сотрудника
Рассмотрим работу ELMA КЭДО на примере процесса перевода сотрудника в другой отдел.
Чтобы перевести сотрудника в другой отдел, нужно подать заявление на перевод. Это может сделать отдел кадров или сам сотрудник. Заявление генерируется по шаблону. Далее оно проходит согласование с руководителем и отделом кадров. После этого заявление отправляется сотруднику на подписание. Сотрудник подписывает заявление при помощи УНЭП, а отдел кадров формирует приказ и отправляет на подписание сотруднику.
Увольнение сотрудника
Рассмотрим работу ELMA КЭДО на примере процесса увольнения сотрудника.
Сотрудник, его руководитель или отдел кадров запускают процесс увольнения, указывая причину и дату ухода. Заявление генерируется по шаблону и направляется на согласование. После этого сотрудник подписывает его при помощи УНЭП. Далее по шаблону формируется приказ и отправляется в отдел кадров. Сотруднику приходит сообщение о необходимости подойти в отдел кадров,чтобы подписать бумажную версию документа.