|
Балансы без балласта |
Российские фирмы и предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет. Однако штатного бухгалтера заводят далеко не все бизнесмены — они предпочитают обслуживаться в специализированных фирмах или у частных бухгалтеров. Именно такой способ ведения дел позволяет многим предприятиям экономить, а профессиональным бухгалтерам — зарабатывать.
Отчетное обслуживание
Под термином "бухгалтерское обслуживание" в России принято понимать не только ведение бухгалтерского учета. Обычно под "бухгалтерским обслуживанием" имеются в виду услуги, позволяющие предпринимателю или фирме выполнять требования фискальных органов по ведению документооборота и предоставлению отчетности.Если говорить о мелком бизнесе, то, по мнению частных бухгалтеров, учет многие предприниматели стремятся вести самостоятельно. Свою прибыль такие люди могут рассчитать, не прибегая к услугам бухгалтеров, и необходимость ведения бухгалтерского учета для них неочевидна.
Другое дело, что есть формальные требования, касающиеся предоставления регулярной отчетности. Если эти требования не выполнять, можно поставить свой бизнес под удар фискальных и правоохранительных органов. А вот это уже для многих очевидно. Поэтому бухгалтеров привлекают не столько для того, чтобы вести учет правильно, а скорее для того, чтобы выполнять формальные требования.
Варвара Аникеева, частный бухгалтер: "Даже если фирма не работает, то все равно необходимо сдавать отчетность. Пусть везде будут стоять нули, но раз в квартал требуется заполнить десяток форм и в срок подать их в налоговую инспекцию по месту нахождения предприятия, в органы статистики и в отделения различных фондов — пенсионного страхования, социального страхования, обязательного медицинского страхования. Если этого не сделать, то через некоторое время счет организации будет блокирован, а на руководителей наложены штрафы. Если же организация работающая и у нее есть хоть какие-то обороты, то надо оформлять первичную документацию по всем операциям, рассчитывать и платить налоги. Это касается всех — и организаций, и индивидуальных предпринимателей. И не важно, насколько велик ваш бизнес и ведется ли он вообще, все равно возникает необходимость в регулярной квалифицированной работе по его обслуживанию".
С другой стороны, к услугам по бухгалтерскому обслуживанию прибегают не только мелкие предприниматели и небольшие фирмы, скрывающие реальные обороты и заинтересованные, по сути, лишь в формальном выполнении требований закона. Среди клиентов частных бухгалтерских фирм есть немало крупных организаций, ведущих абсолютно легальный бизнес. Как считают профессиональные бухгалтеры, причин тому две: желание снизить расходы на содержание бухгалтерии и распределить ответственность за возможные ошибки.
Работа над ошибками
Конечно, чтобы вести бухгалтерию и вовремя сдавать отчетность, обращаться в специализированные фирмы необязательно. Это вполне может делать штатный бухгалтер предприятия. Однако опытный бухгалтер на зарплате может оказаться для бизнеса слишком дорогим, а нанять специалиста подешевле рискованно. Штрафы и недоимки по налогам за длительный период, возникшие из-за бухгалтерских ошибок, могут разорить фирму.Кроме того, бухгалтеры — это обычно женщины. Они выходят замуж, уходят в декретные отпуска, у них могут болеть дети. Зачастую из-за этого во многих фирмах учет запущен: один бухгалтер уволился, другого пока не нашли, дела никто никому не передавал.
Михаил Грин, генеральный директор фирмы Grand & Metro Consulting: "В нашей стране, чтобы занимать должность главного бухгалтера, с точки зрения закона необязательно иметь профессиональное образование. По сути, бухгалтером может быть вообще кто угодно. Конечно, директора предприятий и кадровики стараются брать на работу бухгалтеров с образованием и опытом работы, однако квалификацию таких специалистов очень сложно проверить: аттестация профессиональных бухгалтеров не является обязательной. Сейчас много вузов готовят людей по специальности 'бухгалтер' или 'бухгалтер-аудитор', но качество образования порой оставляет желать лучшего. Я сам лично наблюдал девушку с дипломом бухгалтера, которая не могла отличить счет от счета-фактуры".
Правда, качество услуг, предоставляемых бухгалтерскими фирмами и частными бухгалтерами, оценить тоже непросто. Определенной гарантией может служить аттестат профессионального бухгалтера, полученный в Институте профессиональных бухгалтеров и аудиторов России — некоммерческом объединении, которое занимается профессиональной подготовкой и аттестацией бухгалтеров. Но получение такого сертификата для бухгалтеров не бесплатное и в то же время необязательное, поэтому есть он далеко не у всех.
Профессионалы советуют обращаться в бухгалтерские фирмы и к частным бухгалтерам, учитывая рекомендации тех, кто там уже обслуживался. А проработав на обслуживании полгода, произвести сверку в налоговых органах, написав соответствующее заявление.
Будучи уверенными в квалификации своих специалистов, многие бухгалтерские фирмы заключают со своими клиентами договоры, предусматривающие ответственность за возможные недоимки и штрафы, возникшие по вине бухгалтеров. В свою очередь, профессиональные бухгалтеры имеют возможность застраховать свою ответственность перед третьими лицами. Наличие таких договоров тоже может служить гарантией того, что бухгалтерская фирма действительно профессиональна.
Однако главная причина, по которой бизнесмены за бухгалтерскими услугами обращаются к частным специалистам и в обслуживающие фирмы,— экономия. Платить за бухгалтерское обслуживание оказывается дешевле, чем содержать собственную бухгалтерию.
Варвара Аникеева: "Если смотреть по Москве, то на зарплату менее $1500 в месяц грамотного главного бухгалтера с опытом работы найти практически невозможно. Кроме того, бухгалтера не посадишь в торговую палатку у метро или в цех автосервиса. Нужны нормальный офис, мебель, оргтехника, канцелярия, специальные программы, информационные базы и доступ в интернет. Рабочее место обойдется еще в $2-3 тыс. плюс ежемесячно $500-1000 за аренду офиса, обслуживание техники, обновление баз и связь. Кроме того, если специалист знает себе цену, он не станет заниматься курьерской работой и стоять в очередях в налоговой и фондах. Соответственно, нужен еще курьер или водитель — это тоже дополнительные расходы".
Для многих мелких предпринимателей стоимость услуг штатных профессионалов непосильна. Для такого бизнеса обратиться к частному бухгалтеру, ведущему сразу несколько небольших организаций или предпринимателей,— не роскошь, а экономия. Да и крупные компании порой предпочитают передать функции бухгалтерии сторонней компании. Для таких фирм, по словам бухгалтеров, экономия может составить 50 и более процентов от сумм, расходуемых на содержание собственной бухгалтерии.
Стоимость понимания
Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от многих обстоятельств. Имеют значения такие характеристики бизнеса, как количество операций в месяц, сумма торговой выручки, количество штатных сотрудников, а также организационно-правовая форма и используемая система налогообложения. На сайтах фирм в интернете или по телефону называют лишь приблизительную стоимость обслуживания. Точную сумму, по словам бухгалтеров, можно определить, только познакомившись с документами предприятия, побеседовав с их руководителями и оценив объем работ.Варвара Аникеева: "Оборот не всегда является показателем, так же как и количество операций. Нам важно знать не только количество и суммы, но и характер операций. К примеру, оборот у фирмы может быть два миллиона в месяц, но это два миллиона операций по одному рублю. Стоимость определяет объем работ. Большое количество сотрудников поднимает стоимость обслуживания, потому что много работы по кадровому учету, расчету заработной платы и налогов с физических лиц. Если внешнеторговая деятельность — это тоже дороже, здесь своя специфика, объем работ больше. Под некоторые проекты придется покупать дополнительное оборудование — факсы, компьютеры, нанимать курьеров. Четкого прейскуранта у нас нет, все определяется индивидуально.
Рассматривая же типичные случаи, можно сказать, что бездействующая фирма обычно обходится владельцам примерно в $100 в квартал, а небольшой (десять человек сотрудников) действующий автосервис — примерно в $900 в месяц без учета налогов".
Следует отметить, что такой подход к ценообразованию далеко не всегда находит понимание у клиентов бухгалтерских фирм. По словам самих бухгалтеров, порой хозяева бизнеса считают, что, узнав их реальные обороты, обслуживающие организации будут стараться запросить по максимуму, и стараются такую информацию скрыть. Это затрудняет работу бухгалтеров, а порой делает ее просто невозможной.
Михаил Грин: "Понимание бизнесменом, за что он платит деньги и зачем ему вообще нужно обслуживание,— очень важный показатель. Он во многом определяет не только стоимость услуг, но и возможность нашего сотрудничества. Индивидуальные предприниматели в этом плане самые сложные клиенты. Минимум ответственности, минимум организованности, при этом желание платить минимум налогов (а лучше вообще не платить) и экономить на обслуживании. Такой может прийти 19-го числа вечером без единого документа и попросить сдать отчетность. А сдать ее между тем нужно до 20-го.
Есть виды бизнеса, с которыми просто очень сложно работать, например небольшие рестораны. У них практически отсутствуют учет и ведение первичной документации. Почти все закупается за наличные без каких-либо документов. Был такой случай: по кассе пробиты блюда из осетрины, а закуплена по документам баранина. Приводить это все в порядок стоит больших сил и соответствующих денег, но понимания у владельцев это почему-то не находит".
Поэтому профессиональные бухгалтеры предпочитают работать с теми, кто уже понял, для чего им нужна бухгалтерия и зачем надо платить налоги. По мнению Михаила Грина, около 60% таких клиентов — это торговые предприятия, а оставшиеся 40% — это преимущественно производства и сфера услуг: сервисы, салоны красоты, парикмахерские и т. п.
Офисные и надомные
По оценкам участников рынка бухгалтерского обслуживания, в Москве действует более 100 специализированных фирм и около 1000 частных бухгалтеров. Причем последние трудятся порой в более свободном режиме и зарабатывают больше, чем их офисные коллеги.Варвара Аникеева: "Я хорошо осознаю, что с моим образованием (высшие юридическое и финансовое) и опытом работы я могла бы устроиться на 'нормальную' работу в офис. Но у меня трое детей, а занимаясь бухгалтерским обслуживанием, я могу работать и дома. Обладая нормальной трудоспособностью, можно обслуживать не одно, а пять-шесть предприятий, не считая 'нулевок' — бездействующих фирм с нулевыми балансами. У меня есть оргтехника, я сама плачу курьерам, оплачиваю информационные базы, интернет. Но даже с учетом этих расходов в месяц я могу заработать больше, чем мне могут предложить, работай я полный день за зарплату. Не могу сказать, что это легкий хлеб — и клиенты бывают разные, и приходится сталкиваться с негативным отношением к тебе работников фискальных ведомств: мол, знаем мы вас, помогаете от налогов уклоняться. Порой просто бесят неразумные правила, некомпетентные чиновники, постоянно меняющееся законодательство. Но это достаточно хорошо оплачиваемая работа".
Некоторые бухгалтеры предпочитают работать в обслуживающих фирмах, потому что им интереснее заниматься различными видами деятельности, а не чем-то одним. Это дает больше возможностей для профессионального роста, к тому же они постоянно общаются в своей среде: консультируются, делятся опытом.
Михаил Грин: "Мы создаем все условия для нормальной работы, даем возможность получить профессиональные консультации. И что важно, бухгалтер у нас занимается своим делом, а не стоит днями напролет в очередях — для этого есть специальные люди. Что же касается зарплат, то, поскольку требования у нас выше, перешедшему к нам с предприятия бухгалтеру мы не заплатим больше. Чтобы стать профессионалом у нас, необходимо сначала набраться опыта и войти в новый, не совсем привычный ритм работы. Но если человек проявляет себя и профессионально растет, растут и его доходы. На рынке бухгалтерского обслуживания зарплаты в несколько тысяч долларов уже давно не редкость".
ИЛЬЯ ЗИНОВЬЕВ