Если документы утеряны

Оборудование — это основа производственных процессов. Как и каждая сложная система, оно нуждается в документах, удостоверяющих характеристики, безопасность и пригодность к эксплуатации. Что делать, если эти документы утеряны? Как минимизировать риски для бизнеса и избежать штрафов?

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Почему паспорт оборудования важен?

Паспорт оборудования — это аналог удостоверения личности, где зафиксированы технические характеристики, параметры эксплуатации и рекомендации по обслуживанию. Он нужен для:

• Получения разрешительной документации, такой как сертификаты и декларации соответствия;
• Учетных записей в государственных органах;
• Проведения ремонта, техобслуживания и модернизации оборудования.

Без паспорта оборудование не может быть признано безопасным для эксплуатации, следовательно, его эксплуатация будет незаконной. Нарушение грозит штрафами и остановкой производства.

Когда может понадобиться восстановление паспорта?

На практике документация может быть утрачена по разным причинам. Чаще всего это форс-мажоры, такие как пожары и затопления, или временная консервация и реорганизация производства, приводящие к повреждению или утере документов. Однако сегодня актуальна и проблема ухода зарубежных поставщиков: иностранные компании, прекращающие деятельность в России, оставляют предприятия с оборудованием без технической документации.

Евгений Целуев, эксперт «ПромМаш Тест» в области подтверждения соответствия оборудования, подчеркивает: «В условиях санкций и ограничений предприятия сталкиваются с проблемой отсутствия технической документации. Восстановление паспортов стало востребованной услугой, которая позволяет компаниям сохранить работоспособность оборудования».

Особенно востребована эта услуга на строящихся и модернизируемых предприятиях, где задействовано иностранное оборудование, а также в сферах со сложными производственными цепочками, где применяются технологические трубопроводы.

Этапы восстановления документации

Выйти из полноэкранного режима

Развернуть на весь экран

Компании, специализирующиеся на восстановлении паспортов, обязаны иметь лицензии, аккредитации и аттестованных на проведение работ экспертов. Это гарантия того, что документация будет оформлена в соответствии с законодательством.

Сроки восстановления зависят от объема доступной информации и сложности оборудования. Процесс занимает от недели до месяца.

Как избежать потери и обеспечить актуальность документации?

• Создавайте резервные копии документов в электронном формате;
• Регулярно проверяйте их актуальность и комплектность;
• Назначайте ответственных за ведение и обновление документации.

Грамотный учет паспортов оборудования снижает риски простоев и оптимизирует процессы технического обслуживания, что напрямую влияет на эффективность и безопасность производства.

ООО «Серконс»

Реклама