Как с помощью рабочего пространства повысить продуктивность сотрудников
Удержать персонал, поднять производительность и акцент на человекоцентричности — горячие HR-тренды 2025 года. Основной фокус на поиске новых форматов работы, обучении сотрудников, цифровизации HR-процессов, изменении подходов к найму, а также заботе о людях.
Рабочее пространство — приоритетный инструмент для реализации такой HR-стратегии. Грамотная организация офиса демонстрирует работникам, насколько руководство готово инвестировать в персонал и заботиться о своей команде. А персонал, в свою очередь, гарантирует высокую эффективность и стремление внести вклад в общее дело. На самые актуальные вопросы из области организации рабочих пространств ответят эксперты KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™.
ПОЧЕМУ НОВЫЕ HR-СТРАТЕГИИ ТАК ТЯЖЕЛО ПРИНИМАЮТ?
Часто происходит так: работодатель не до конца понимает, как и когда взаимодействуют сотрудники при выполнении функциональных задач. Более того, Руководство компании бессознательно сопротивляется изменениям. Из-за неготовности к новому. Даже если это "новое" направлено на повышение мотивации и продуктивности персонала.
РАЗБЕРЁМ НЕСКОЛЬКО КЕЙСОВ
В крупном банке было принято решение об отказе от кабинетов руководителей структурных подразделений. Большую часть времени руководители проводили в общении со своими командами, поэтому отдельные площади им решили не выделять. Но в ходе исследования эксперты выявили, что общение с сотрудниками подразделений происходит последовательно и индивидуально. И занимает более половины рабочего времени. Поэтому отказ от личных кабинетов деструктивно повлиял бы на производственный процесс в целом.
В другом случае подразделение торговой компании желало отказаться от индивидуальных рабочих мест в пользу модного формата agile пространства для командной работы. Но мы выяснили, что 2/3 рабочего времени сотрудники работают с документами на рабочих местах. Поэтому такое решение оказалось бы ошибочным.
Ведущая консалтинговая компания предполагала понизить коэффициент соотношения рабочих мест к общему количеству сотрудников. Во время исследования оказалось, что пропорцию, наоборот, целесообразно увеличить в 1,5 раза. Причём увеличение количества рабочих мест увеличивает общую площадь офиса на 10%. А вот зон для совместной работы требуется существенно больше.
Таких примеров много. Проблема полупустых офисов вкупе с дефицитом рабочих мест — бич современных корпораций.
РЕШЕНИЕ
3/4 компаний не обладают точными данными по персоналу и начинают систематизировать структуру, уточнять текущую и обоснованную прогнозную штатную численность только в ходе проекта по организации нового офиса.
Выявить противоречия, разработать эффективную стратегию организации рабочего пространства и определить зоны для внедрения улучшений позволяет подробный анализ. Он выходит за рамки традиционных опросов. Современное исследование — это работа на стыке аналитики, психологии и проектирования.
Комплексный подход позволяет определить необходимый объём изменений и деликатно отсечь нецелевые запросы, влекущие избыточные траты.
Методология подхода состоит из элементов психодинамического анализа структурных подразделений, организационного анализа по системе BART, элементов проектного трекинга и инжиниринга, а также исследования корпоративной культуры и антропологии.
Решение позволяет точно понять, какие именно активности преобладают в работе. Определить функциональные и дисфункциональные привычки сотрудников. Получить кастомизированное рабочее пространство, отвечающее потребностям сотрудников каждого конкретного структурного подразделения.
Это решение индивидуально и эффективно именно в той компании, для которой оно разработано. Новое пространство учитывает не только базовые параметры вроде отрасли и количества работников, но и стратегические задачи, текущие бизнес-процессы организации.
Замыкает 10-ку HR трендов нового времени — непрерывная аналитика процессов в поиске возможностей для улучшений.
Такой подход помогает удерживать лидерство в привлечении и удержании персонала, а также повышении производительности труда — залог успеха и обеспечения устойчивого конкурентного преимущества организации.
На фото штаб-квартира УК «Уральская сталь» созданный в 2024 году по стратегии и под управлением KUBRAVA PROJECT MANAGEMENT™.
Офис вошел в рейтинг Forbes «ТОП-50 российских штаб-квартир», категория «Золото» и стал победителем номинации «Лучший FIT-OUT проект» WORKPLACE AWARDS 2024.
ООО "Эс Эй Риччи ПМ", ИНН 7708768748
Реклама