Срывают сроки: как распознать проблемного поставщика и не потерять деньги

Большинство компаний зависят от поставщиков. Но что делать, если партнер срывает сроки, поставляет некачественную продукцию или внезапно объявляет о дыре в бюджете? Игнорирование этих рисков на первых этапах может привести к серьезным убыткам, простоям и даже потере клиентов в будущем. Выявить возможные проблемы помогает аудит поставщика.

Четыре риска, которые нельзя игнорировать

«При аудите мы оцениваем соответствие продукции или услуг поставщика стандартам и требованиям,— объясняет Антон Маляренко, руководитель отдела сопровождения поставляемого оборудования “ПромМаш Тест”.— Если выявляются нарушения, есть шанс устранить их заранее, а не столкнуться с браком уже в процессе эксплуатации».

Основные риски, которые помогает устранить аудит:

• Проблемы с качеством. Если поставщик использует некачественные материалы или нарушает технологии производства, это неизбежно скажется на конечном продукте.
• Финансовая нестабильность. Проверка финансового состояния компании позволяет оценить ее надежность и способность выполнять обязательства.
• Нарушение сроков поставок. Анализ производственных мощностей и логистики выявляет слабые места, которые могут привести к задержкам.
• Юридические и нормативные нарушения. Несоответствие требованиям законодательства может привести к приостановке производства — следовательно, крупным издержкам.

Как компании используют аудит в стратегическом планировании?

Аудит поставщиков помогает не только выявить риски, но и выстроить долгосрочную стратегию сотрудничества.

«Результаты аудита — это объективные данные, которые помогают компаниям принимать взвешенные решения,— отмечает Маляренко.— Например, если поставщик не соответствует требованиям, можно либо помочь ему устранить недостатки, либо начать поиск альтернативного партнера».

Компании используют данные аудита для:

• Оптимизации цепочки поставок.
• Улучшения качества продукции.
• Минимизации финансовых и операционных рисков.
• Улучшения условий сотрудничества с поставщиками.

Аудит как конкурентное преимущество

Компании, которые систематически проверяют своих поставщиков, работают стабильнее, избегают срывов и экономят ресурсы.

«В ходе аудита для одного нашего клиента мы обнаружили, что поставщик использует материалы с заниженными характеристиками,— приводит пример Антон Маляренко.— Вовремя принятые меры позволили избежать проблем и финансовых потерь».

Если поставщик подводит вас, не стоит ждать критического момента. Проверьте его работу заранее — это поможет избежать потерь и сохранить стабильность бизнеса.

ООО «Серконс»

Реклама