Поставки под контролем
Как технологии помогают не прогадать с бизнес-партнером
Представьте себе: партия стали уже на складе, но покрыта ржавчиной — значит, хранили не по правилам. Или комплектующие не приехали вовремя, и производство встало. А еще хуже — незамеченный брак технического изделия, который выявится только у клиента. Такие сюрпризы обходятся в миллионы рублей, потери времени и репутации.
Расскажем о том, как не получить кота в мешке, когда вы его не заказывали, и почему аудит поставщика обойдется дешевле, чем получение неожиданного «подарка».
Аудит поставщика может проводиться непосредственно на производственной площадке
Фото: «ПромМаш Тест»
Аудит поставщика может проводиться непосредственно на производственной площадке
Фото: «ПромМаш Тест»
Технологичный аудит: проще, чем кажется
Аудит помогает избежать тех сценариев, которые мы описали, убедиться в том, что партнер надежен, сроки реальны, а качество соответствует заявленному поставщиком.
Технологии, ИИ, ПО и удобные приложения превращают аудит из сложной процедуры в удобный процесс, который во многом автоматизирован. Планировать проверки, анализировать данные, следить за выполнением рекомендаций — все это теперь делается посредством цифровых инструментов. Они добавляют процессу прозрачности и ускоряют его.
«Аудит сегодня — это не кипы бумаг, а цифровая система. Она показывает в реальном времени, как работает поставщик, где у него слабые места и можно ли на него положиться»,— отмечает Антон Маляренко, руководитель отдела сопровождения поставляемого оборудования «ПромМаш Тест».
Схема: «ПромМаш Тест»
Схема: «ПромМаш Тест»
Где компании оступаются
Технологии — это половина дела. Без правильного подхода к анализу аудита они не спасут от промахов.
Антон Маляренко делится:
«Часто риски, выявленные аудитом, просто игнорируют. Нестабильные финансы поставщика или срывы сроков кажутся мелочью, пока не грянет проблема. Бывает, смотрят только на цену и качество, а логистику или репутацию упускают. Или не подключают к анализу аудита все заинтересованные стороны — и получают однобокую картину».
Типовые ошибки при анализе аудита поставщика:
- игнорирование выявленных рисков (финансовая нестабильность, срывы поставок);
- использование неполных, неточных или недостоверных данных;
- слишком узкий фокус: анализ только отдельных показателей, без учета полной картины;
- отсутствие взаимодействия между ключевыми отделами (закупки, производство, качество);
- нежелание менять стратегию поставок даже при негативных результатах аудита;
- недостаточное использование цифровых инструментов и аналитики;
- отсутствие мониторинга выполнения рекомендаций после аудита.
Проверка, которая окупается
Аудит поставщика — это инвестиция в стабильность бизнеса. Вы проверяете партнера, чтобы быть уверенным: производство не встанет, а клиенты останутся довольны.
Вот пример: машиностроительная компания с помощью аналитики выяснила, что поставщик занижал цену на тендере, а потом срывал сроки из-за слабых мощностей. Компания сменила партнера — сэкономила 15% бюджета и избежала трех месяцев простоя.
Доверять вслепую — риск, который бизнесу дорого обходится. Технологии дают четкую картинку слабых мест, а грамотный подход бережет от промахов. В мире, где каждый день простоя — это многомиллионные убытки, такой контроль быстро окупается.
ООО «Серконс»
Реклама