Личная информация клиентов чаще всего применяется как инструмент для упражнений в директ-маркетинге или не используется вовсе. Между тем клиентские базы данных помогают создавать общественное мнение о компании или брэнде, формировать ассортимент, прогнозировать сбыт, разрешать кризисные ситуации и планировать маркетинговые стратегии.
Свежие разведданные
Самый простой и эффективный способ добраться до информации о потребителях – эмиссия разного рода карт. Из-за широкого распространения эти кусочки пластика практически исчерпали себя как инструмент привлечения покупателей, но служат отличным средством сбора сведений о них. Обычно, беря карточку, клиент заполняет небольшую анкету, указывая фамилию, имя, дату рождения и другие данные, необходимые менеджерам компании.
Скажем, в винных бутиках сети «Коллекция вин» дисконтную карту получает каждый покупатель независимо от потраченной суммы, и клиентская база магазина насчитывает 5 тыс. человек. В калининградской сети магазинов автомобильных шин «Конти» клиентская история начинается с заполнения гарантийного талона на приобретенный товар. Сбор всей необходимой информации о покупателе маскируется предоставлением гарантии на шины. Сейчас в базе данных «Конти» хранятся данные о 12,5 тыс. покупателях и, что немаловажно, их автомобилях.
Безусловно, знакомство с клиентами ритейлерам дается намного проще, чем производителям. Каждого покупателя продуктов компании-производителя вычислить невозможно. Но такая задача и не стоит. Как правило, клиентская база неотделима от опыта менеджеров, работающих на «передовой» – там, где продукты вот-вот обернутся деньгами клиента. «Это огромный список данных, анализировать которые – задача ритейлеров и маркетинговых агентств»,– говорит Андрей Ткемаладзе, генеральный директор сети «Коллекция вин».
Производители скорее заинтересованы в воспитании лояльности в продавцах, а не в клиентах. «Мы создаем банк данных лояльных партнеров для наших заказчиков,– рассказывает Андрей Соколов, генеральный директор PR-агентства EMG.– Как раз сейчас реализуется такой проект для крупной транснациональной компании FMCG-сектора (по данным «Секрета фирмы», заказчиком является Procter & Gamble.– СФ). Чтобы сформировать базу контактов и укрепить лояльность продавцов, мы разработали и провели дистанционную образовательную программу. Сотрудники торговых фирм получают информационные и обучающие материалы, образцы нашей продукции. За участие в конкурсах выдаются призы и подарки, по окончании каждого семестра – сертификаты, по завершении программы – диплом. Компания в результате получила несколько тысяч обученных, лояльных работников, умеющих правильно подать продукт».
В одном флаконе
Создавая клиентскую базу, ритейлеры и предприятия сферы услуг могут ставить перед собой несколько целей. Первая связана с частичной заменой рекламных коммуникаций. Допустим, в компании «Конти» постоянно контролируются сроки последнего приобретения шин клиентами. Менеджеры напоминают о компании покупателям, не появляющимся долгое время. Естественно, для этого находится какой-то серьезный предлог.
Дополнительные каналы быстрого получения маркетинговой информации – это еще одно преимущество, которое приобретает фирма, начиная работать с клиентской базой. Включив в анкету соответствующий вопрос, в компании «Техноимпорт» выяснили, что 90% владельцев холодильников Stinol – дачники. В сферу интересов людей, покупающих дорогостоящие марки, обработка дачных участков не входит, а покупатели более дешевых холодильников дачи не имеют из-за недостатка средств. Руководство «Техноимпорта» связалось с офисом производителя и договорилось о поставках холодильников Stinol с морозильной камерой емкостью 50–60 литров. Наличие большой морозилки позволяло засыпать в нее разом ведро ягод. Stinol стали позиционировать как «холодильник для удачливых дачников».
Несколько лет назад в компании «Конти», прежде чем начать продажи шин в кредит, провели мини-исследование. Менеджеры выбрали из базы клиентов с недорогими автомобилями, которых кредитование могло бы заинтересовать. Их опросили по телефону, и выяснилось, что автомобилистов смущает выплата процентов по кредиту, в конечном итоге увеличивающая стоимость товара на треть. На тот момент проект сочли нерентабельным.
Анализ клиентской базы помогает формировать ассортимент. «В прошлом году мы всерьез задумались о введении новой для винных бутиков ассортиментной группы продуктов,– вспоминает Андрей Ткемаладзе.– Естественно, премиум-класса. Элитные сыры, фуа-гра, икра, шоколад ручной работы. Нам необходимо было понять, есть ли у нас потребитель для этого товара или люди приходят в наши магазины только за алкоголем». Вопрос обсудили с обладателями максимальной скидки – членами клуба ценителей редких вин. Они одобрили идею.
Работа с клиентской базой помогает прогнозировать сбыт. Несложно вычислить количество потребителей, регулярно покупающих определенный продукт в определенных объемах. По словам гендиректора калининградской консалтинговой группы «Зеркало» Сергея Захарова, оперируя этими данными, возможно даже обосновать инвестиции в новые проекты.
С помощью клиентских баз можно решать задачи кризис-менеджмента. Клиенту, купившему шины в «Конти», звонят по телефону и спрашивают, удовлетворен ли он товаром. Параллельно поступает информация, насколько человека устраивает обслуживание в магазине. Данные опросов попадают на стол руководителю и анализируются. Любой негативный отклик должна «снять» специальная служба во главе с техническим директором. Многие покупатели, обнаружив брак, не хотят скандалить с продавцом: для них проще выбросить шину и больше не общаться с продавшей ее фирмой. После выявления проблемы технический директор приглашает покупателя в удобное для него время на тестирования товара. Если выясняется, что брак заводской, шины заменяют. В случае обычной поломки компания оплачивает автолюбителю часть стоимости новых шин.
Иногда в процессе телефонных опросов обнаруживается абсолютно немотивированный негатив, который необходимо нейтрализовать. В «Конти» был случай: во время плановых опросов девять покупателей новых шин марки Marangoni пожаловались на их тяжесть. Менеджеры запросили состав резиновой смеси в Италии, взвесили шины конкурентов и с удивлением обнаружили, что весят они столько же. Причина недовольства клиентов оказалась психологической. В Калининграде практически все машины импортные и подержанные. Следовательно, большинство автолюбителей использовало бывшие в употреблении шины, жесткие и сухие. Новая резина создавала ощущение тяжести. Недовольным покупателям это объяснили.
Без дураков
Перечисленные методы использования клиентской базы влияют на отношение потребителя к фирме и ее торговым маркам куда продуктивнее традиционного директ-маркетинга. «Работа с клиентскими базами зачастую неэффективна, поскольку формирование потребительской лояльности полностью возлагается на плечи маркетологов,– уверен Сергей Захаров.– Топ-менеджмент компании часто управляет лишь сопровождающими бизнес-процессами (финансовое, товарное и кадровое обеспечение), а главными – генерированием потока денег от клиентов с помощью коммуникаций с ними – занимается исключительно отдел маркетинга. Чтобы системы лояльности стали успешными, в работу с ними нужно вовлечь всех менеджеров компании. Руководителю необходимо ее курировать и принимать управленческие решения, согласуясь с анализом клиентской базы».
Эффект от работы с банками информации о клиентах может оказаться не просто низким, а нулевым. И даже отрицательным, если фирма допускает элементарные ошибки. Самая распространенная – формировать списки на основе «холодных адресов». Существует немало баз данных, которые можно приобрести буквально за пару долларов в привокзальной палатке. Многие не брезгуют проводить директ-маркетинговую рассылку, руководствуясь чужими клиентскими списками, но подобная экономия выходит компании боком. Службе reception приходится постоянно отвечать на раздраженные звонки и объяснять, из какого источника компания получила информацию о том или ином телефонном номере, электронном адресе и откуда менеджеры догадываются о примерном уровне доходов респондента. Тем не менее, по словам генерального директора маркетингового агентства «Конмарк-ДМ» Николая Угарова, судебных разбирательств, связанных с неэтичным директ-маркетингом, в России еще не случалось. Крупные и средние компании, дорожащие своим имиджем, обычно используют собственные базы или не занимаются директ-маркетингом вообще.
Другая распространенная ошибка – халатное управление системой лояльности, ведущее к превращению ее в дисконтную систему. В этом случае накопленная клиентская база перестает быть маркетинговым инструментом. «Если у вас накопительная система лояльности, заманчиво закрыть глаза на то, что некоторые клиенты пользуются чужими пластиковыми картами с максимальным процентом скидки,– говорит Павел Лысенков, директор по развитию сети магазинов «Техноимпорт».– Клиентура пополняется, обороты растут. Считается, что это замечательный способ переманить к себе покупателей конкурентов. Но конкуренты поступают так же, и довольно скоро скидки становятся доступными всем участникам рынка. Компания же теряет возможность получить достоверную информацию о клиентах – их количестве и совершенных покупках. А ради этих данных, собственно, система лояльности и создается».
Третий способ провалить работу с клиентскими базами – отсутствие обратной связи с потребителем, приславшим информацию о себе в ответ на призыв об участии в конкурсе или розыгрыше. Демонстрацией призеров акции в СМИ ограничиваться нельзя. С участниками необходимо связаться, всех поблагодарить и, по возможности, выслать утешительные призы. Не страшно, если это окажутся просто календарики: у потенциальных потребителей останется настрой на дальнейшее сотрудничество.
В некоторых случаях можно и вовсе обойтись без клиентской базы, сэкономив немалую сумму. В одной сети пунктов питания официанты фиксируют на чеке число посетителей и их примерный возраст. Затем руководство анализирует эти записи и определяет вариант маркетинговой стратегии. Если семьи начинают меньше посещать заведения, можно организовывать event-акции для их привлечения. Когда в точки сети перестает приходить молодежь, потребуются акции иного рода.
Четвертая ошибка в работе с клиентскими базами в том, что в ряде случаев работать с ними бессмысленно. «Для того чтобы понять, стоит ли развивать программу лояльности, необходимо проанализировать процесс покупки в данном виде бизнеса в конкретном торговом предприятии,– поясняет Сергей Захаров.– Одни и те же клиенты посещают разные места с разной целью. В какие-то продуктовые магазины посетители заходят после работы, чтобы купить что-нибудь к ужину, а в другие – ездят по выходным серьезно "затариваться". В первом случае создание системы лояльности бессмысленно, во втором – она может иметь успех. В фаст-фуде формировать лояльность и вести учет клиентов совершенно не нужно: проходимость заведения велика, основную выручку приносят случайные посетители. Тот же вывод возможно сделать в отношении фирм, получающих прибыль с большого оборота при низкой наценке. В остальных сферах все зависит от каждого конкретного случая. Однозначно можно сказать лишь, что клиентские базы наиболее эффективны в тех видах бизнеса, где клиент тратит внушительную сумму, а затем надолго уходит с рынка».