«Удачная вечеринка складывается из сотни деталей. Испорченный мобильный телефон можно вернуть, а испорченный праздник нет»,– уверен глава продюсерского центра «Князевъ» Сергей Князев. Всех накладок и неудач можно избежать, имея хорошо продуманный план, поддержку опытной команды и владея соответствующими психологическими приемами.
СЕКРЕТ ФИРМЫ: Как не ошибиться в выборе компании-организатора для вечеринки?
СЕРГЕЙ КНЯЗЕВ: Сейчас на рынке столько предложений, что клиенты при выборе попадают в затруднительную ситуацию. Есть простой путь, по которому идет большинство компаний и попадает в ловушку. Это путь объявления тендеров на лучший сценарий. Что происходит после объявления тендера? Десятки компаний, которые понимают, что сейчас у них есть шанс получить этого клиента, несут свои сценарии пачками. Причем зачастую заказывают их сценаристам, которые вообще не заботятся, как это будет воплощено. В итоге клиент уменьшает бюджет, а исполнитель обещает за эти небольшие деньги воплотить блестящий сценарий. В итоге яркий на бумаге сценарий со смешным бюджетом $10–15 тыс. так и не превращается в блестящий праздник.
Почему так происходит? Потому что компании, недавно пришедшие на рынок, борются за клиента всеми возможными способами, и когда клиент пытается экономить на всем, они соглашаются работать за любые деньги. И в результате на сцене появляются ведущий, который «отрабатывает» свой текст, не следя за ситуацией в зале, непонятные аниматоры и скоморохи, шоу-балет из трех человек… Испорченный мобильный телефон можно вернуть, а испорченный праздник – нет. С праздником всегда так: чем дешевле – тем хуже. И причина всегда одна: разные артисты готовы выступать за разные деньги. Возьмем, к примеру, фокусников. Есть профессионалы уровня Кио, способные устроить шоу с хорошим освещением и музыкой. А есть те, кто умеет показывать только фокусы с картами. Исполнитель, представляющий сценарий, не уточняет, какого фокусника он приглашает. В итоге фокусник с картами работает на зал в 300 мест. Работу фокусника видят только сидящие за столиками у сцены, остальные скучают.
То же самое и с шоу-балетом. Есть балет из трех танцоров, которые в одних и тех же костюмах показывают четыре номера. А есть шоу-балет с потрясающими костюмами на каждый выход, начинающий с танца в стиле рио, а заканчивающий танцем в европейском стиле. Гонорар первого балета составляет, к примеру, $150, гонорар второго – $1500.
Надо не тендеры объявлять, а изучать историю соискателей, предложивших вам свои услуги. Это сложнее, чем читать сценарии. Единственное, что позволит не проколоться с организатором: изучить то, что он уже сделал.
СФ: Как определить качество предлагаемой программы?
СК: Профессионально сделанная программа учитывает все тонкости происходящего. У организаторов должна быть четко поставлена работа за кулисами. Тогда не будет пауз между выступлениями. Ведь шоу-программа – это живая программа, накладки случаются часто. Звезды наши грешат опозданиями – основной состав уже стоит, а звезды еще нет. У ведущего на этот случай должна быть масса вариантов – либо очень быстро организуемая игра, либо конкурс, чтобы у людей создалось впечатление, что так и должно быть.
Вообще, клиенты еще не понимают специфики нашей работы. Например, от них можно часто услышать вопрос: «Мы хотим вечеринку на 200 человек на четыре часа. Сколько это стоит?» Это вопрос некорректный, в нем не оговариваются пожелания и условия. Конечно, есть стандартные программы стоимостью $5 тыс., $10 тыс. и $15 тыс., но если нужна креативная работа, то условия оговариваются отдельно. Креативные вечеринки – самые интересные. У нас, скажем, был заказ от клиента, специализировавшегося на микроволновках и пылесосах. Мы поставили программу шоу-балета, в которой танцоры исполняли номер с пылесосами.
Вечеринка – это сложный организм со своими биоритмами. Если при подготовке какая-либо деталь не учтена, теряется общий накал праздника. И если этот эмоциональный накал падает, вечеринка считается провальной.
СФ: Как можно «реанимировать» затухающую вечеринку?
СК: Существуют определенные приемы. Типичная проблема – неравное соотношение мужчин и женщин. Если коллектив состоит на две трети из мужчин, может возникнуть ситуация, в которой они ведут себя активно, а женщины скучают. С уверенностью можно сказать, что через 40 минут все пойдет на спад – часть аудитории будет веселиться, а часть начнет уходить. Люди голосуют ногами. Уходящие и скучающие вызывают цепную реакцию. На свадебных вечеринках это чувствуется не так остро, а на корпоративных заметно сразу. Чтобы удержать, необходимо каждого привлечь к действию. Тут выручает мастерство команды. Профессиональный ведущий сразу же заметит спад общего настроения и, допустим, попросит на каждом столике очистить место, выбрать самую темпераментную женщину за столиком и помочь ей забраться на стол. Женщины начинают по очереди произносить тосты, оказываясь в центре внимания. Вечеринка «выправляется», так как женщины уже становятся активными действующими лицами праздника. Ведущие, артисты и аниматоры должны четко реагировать на все, что происходит в зале.
Бывает и наоборот – женщины веселятся, а мужчины разговаривают или уходят курить. Тогда нужно устроить так называемый тактильный контакт, то есть дать мужчинам возможность потрогать своих дам. Например, устроить игру, во время которой они бы за руки подержались, а еще лучше, если мужчинам придется брать женщин на руки.
СФ: Кого лучше всего пригласить на корпоративную вечеринку в качестве ведущего?
СК: В последнее время стало модным приглашать телезвезд и актеров кино. Между тем у них нет навыков интерактивной работы с залом. К примеру, актриса может эмоционально прочитать текст, но как только начнется интерактив, пойдут накладки. Ей, допустим, хорошо было бы сменить интонацию или вообще замолчать, а она продолжает шпарить по тексту. Часто приглашают на вечеринки ведущих ток-шоу. Они хоть и научились работать в прямом эфире, но телевидение – это все-таки другой организм. Там трезвая аудитория, и на съемках можно сказать «стоп». А здесь аудитория выпивает, а телеведущие иногда не могут адекватно отреагировать на то, что их окружают 200–300 пьяных менеджеров. Это же другой жанр! Первые полчаса телеведущий всем нравится, но через час всем уже хочется активно отдыхать. А ведущий продолжает свою энергичную работу, и возникает диссонанс между настроением ведущего и атмосферой в зале. Как этого избежать? Когда у нас заказывают известных телеведущих, мы предлагаем рядом с телезвездой поставить ведущего с опытом работы с живым залом. Пусть звезда объявляет должности, а наш человек ведет вечер.
СФ: Сейчас популярны костюмированные и тематические вечеринки. Каковы тонкости их проведения?
СК: Мы одними из первых начали костюмированные вечеринки: рыцарские, мушкетерские, греческие. Основная сложность – заставить людей надеть костюмы. Нормальный, трезвый коллектив, пришедший на праздник, не готов сразу перевоплотиться в героев Дюма. Включение должно быть постепенным – для этого в костюмах должны предстать и организаторы, и первые лица компании. Более того, ее неформальных лидеров мы уговариваем приехать пораньше и надеть эти костюмы. Сотрудники, видя своих перевоплотившихся коллег, охотней включаются в игру. Участнику вечеринки нужен хоть какой-то атрибут, имеющий отношение к празднику. Психология человека такова: если ты надел ковбойскую шляпу – ты немножко ковбой.
СФ: Как разрабатывается идея программы?
СК: Часто идея рождается на противопоставлении. Допустим, компания-клиент занимается ультрасовременными технологиями. Для нее вечеринка на тему каменного века пройдет на ура. Хотя стандартное мышление подсказывает, что надо предложить темы «Полет в космос» или «XXIII век». Однако вечеринка споткнется на том, что любой реквизит на эти темы покажется людям, имеющим отношение к современным технологиям, игрушками. А вот если дать им каменный топор и предложить выбить наскальный рисунок на пенопластовом валуне, они это оценят.
При наличии правильного сценария, атмосферы, костюмов и оформленного зала за 20–30 минут «раскачивается» любой коллектив. Самыми сложными считаются банковские коллективы и госорганы, так как в этих организациях слишком структурированные отношения. Но и им на раскачку требуется около 40 минут, в крайнем случае час.
СФ: Какие темы вечеринок сейчас считаются самыми актуальными?
СК: По своему опыту могу сказать, что это прежде всего литературная, историческая и спортивная темы. Всегда успешно проходят программы балов по протоколу XVIII или XIX веков. При этом необязательно на всех женщин надевать кринолины, а на мужчин – гусарские кивера. Достаточно дамам раздать по вееру. Популярна тема «Бал Наташи Ростовой». Причем бал может быть как респектабельный и спокойный, так и хулиганский и веселый. Это совсем не скучно. Мужчинам выдали лорнеты и монокли. Кто хотел – брал белые перчатки и цилиндр. У дам были театральные бинокли и маски на ручках, также им предлагали веера и боа.
У нас любят и литературные вечеринки. «Три мушкетера» идет на ура. Такую вечеринку мы делали для компании ЛУКОЙЛ. Мужчин нарядили в костюмы мушкетеров, из президентов сделали кардиналов, облачив их в пурпурные мантии. Вечеринка строилась по сюжету «в Лондон за подвесками верхом на стульях». Были проведены всевозможные конкурсы и турниры, например, турнир на шпагах и конкурс реверансов.
Заказывают много спартакиад в греческой тематике. Однако при организации надо учитывать то, что в любом коллективе есть как люди с хорошей спортивной подготовкой, так и те, кто вообще спортом никогда не занимался. Спортивные состязания должны быть построены таким образом, чтобы все могли себя проявить. Можно устроить футбольный матч с настоящим мячом, а после провести конкурс с большим надувным мячом, который надо затолкать в ворота.