Август – последний месяц летних отпусков. Понятно, что отдохнувший сотрудник работает более эффективно, чем тот, кто не разгибал спины круглый год. Однако вернувшемуся из отпуска для того, чтобы включиться в рабочий процесс, требуется время, и иногда весьма продолжительное. Как вы настраиваетесь на работу после отпуска?
Евгений Дридзе, директор по маркетингу группы «Инел»:
– Наш человек издавна славен тем, что реализует любой свой свободный день на все сто, а каждый отпуск проводит вообще как последний. Вечно звонящий мобильный твердой рукой утоплен в ванной, компьютер безжалостно выдран из сети. И правильно – ведь уезжаем на целых две недели, а это практически навсегда. Но чаще всего возвращение все-таки неизбежно.
Общеизвестно, что вырвать себя из отпуска, даже такого экзотического, как неподвижное лежание на диване или подвижные мучения на грядке, крайне сложно. Ведь все это время мысли о работе гнал от себя с таким рвением, что теперь обратно они не очень-то и идут. А если это были острова, солнце, море, то ломка буквально невыносима. Если забыть про вариант «перетерпеть», то для меня единственным способом знакомства с процессом работы заново является «щадящее погружение». Для начала надо выяснить, чем живет электорат: открываем «Газету.Ру» и смотрим все, что там написано, начиная с рубрики «Спорт»,– чтобы действительность накрыла не сразу. После того как осознали, где находимся, открываем корпоративный сайт и читаем новости, тем самым помогая себе вспомнить, что еще и работаем где-то. Неумолимо приближается момент, когда мы, собравшись с силами, нажмем кнопку «почта». Но прежде чем это сделать, рекомендуется поспорить с кем-либо из коллег, превысит ли цифра во «входящих» тысячу – будет хоть какой-то стимул пугать себя кучей «мыла». И поехали! Читать начинаем со спама: «Бригада строителей выполнит любые прихоти клиента», «Ватники. Размеры M, L, XL», «Личный именной камень в центре Москвы. Скидок и льгот нет». Это отрезвит и настроит на рабочий лад. По завершении плавно переходим к остальной корреспонденции, доходя до писем начальства уже полностью готовыми к трудовым подвигам. В принципе, если рабочий день до сих пор не закончился и силы еще не оставили, можно даже попробовать что-то ответить.
Игорь Манн, директор по маркетингу компании Alcatel:
– Самый эффективный способ для тех, кто отдыхает с частичным отрывом от работы (то есть не проверяет электронную почту, но остается на связи через мобильный телефон), следующий: прийти на работу на два часа раньше, «просканировать» электронную почту, служебные записки, факсы и т. д., а затем прикинуть план на день. Когда рабочий день начнется, быстро пройти по отделам и поговорить с людьми. Все, настрой создан. Один недостаток такого подхода: про отпуск забываешь напрочь в первый же день.
Артур Лузгин, директор по персоналу страховой компании «Сибирь»:
– Конечно, это вопрос очень индивидуальный. В целом включаться в работу сложно всем людям независимо от должности, будь ты водитель, уборщица или топ-менеджер. У руководителей в этом плане двойная нагрузка. Им буквально с первых дней после отпуска приходится подключаться к решению большого объема вопросов, от которых во время отпуска нужно было полностью отключиться. Иначе смысла в отпуске никакого нет. Первый день после отпуска уходит на так называемое врабатывание.
Конечно, хотелось бы включиться в работу быстро и качественно, но сразу браться за глобальные проекты я бы не рекомендовал. Нужно, так сказать, осмотреться, проанализировать, что произошло на вашем рынке за время отсутствия и насколько изменившаяся ситуация критична для бизнеса. Для того чтобы все это переварить, суток вполне достаточно. На второй день можно приступать со свежей головой к самой работе. У меня есть свои средства, которые позволяют лучше адаптироваться после смены климата и заставить организм встать на привычный для него ритм работы. К примеру, я несколько дней пью витамины, соки и т. д. Я думаю, что распространенный двухнедельный отпуск в российских компаниях – вполне нормальный срок, чтобы хорошо отдохнуть и суметь быстро вернуться в рабочее русло.
Александр Егоров, 
– Мне трудно ответить на этот вопрос, так как мне практически никогда не удается «выпасть» из рабочей жизни настолько, чтобы не помнить о делах. Мобильный телефон, ноутбук и возможность проверять свой почтовый ящик в любой точке планеты служат дурную службу современным руководителям. Времени на полноценный отдых не остается, постоянно приходится возвращаться к делам в офисе, переговорам с клиентами, партнерами и сотрудниками. С другой стороны, отсутствие информации о происходящем, даже на такое короткое время, как неделя или две, может негативно отразиться на собственном бизнесе. В мире и особенно на рынке, где информация ценится очень высоко, ситуация, когда руководителя, принимающего решения, невозможно найти, может дорого обойтись компании. Поэтому я спокойно отношусь к тому, что даже в отпуске я постоянно на работе.
Лидия Гречина, директор по маркетингу компании «Oracle СНГ»:
– Мое главное правило – в первый день после отпуска не браться за решение сложных задач, не назначать важных встреч. Первый день самый трудный, если я хорошо отдохнула и «оперативная память» очистилась, требуется время, чтобы восстановить в голове рабочую информацию и войти в деловой тонус. Для этого первый день я в основном посвящаю просмотру накопившейся электронной и обычной почты. Для того чтобы этот день прошел в щадящем режиме, важно не дать сотрудникам и коллегам сразу свалить на меня все проблемы, которые ждали моего возвращения. Если это мелочи, то можно заняться ими сразу, но если это более или менее серьезная задача, я прошу отложить обсуждение ее со мной на последующие дни. Во второй день я уже более активно включаюсь в работу – провожу совещания с сотрудниками, чтобы узнать о состоянии дел по различным направлениям, обсуждаю вопросы, требующие моего решения. Третий-четвертый день обычно уже работаю в полную силу, вооруженная знаниями и информацией, полученной в первые дни после отпуска.
Также существенно сокращается время на раскачку, если я возвращаюсь из отпуска не в воскресенье, а хотя бы в субботу. Тогда у меня есть пара дней перед началом рабочей недели, чтобы войти хотя бы в ритм московской жизни. После этого уже легче, чем когда попадаешь сразу с пляжа в офис. А вообще, самое главное дать себе отдохнуть так, чтобы даже уже немного заскучать по работе – мне для этого обычно надо недели две. Тогда ты с удовольствием и энергией берешься за нее по возвращении.
Екатерина Капралова, директор по связям с общественностью Кондитерского объединения «СладКо»:
– Мне не приходится долго настраиваться на работу – в отпуске у меня постоянно включен мобильный телефон, я стараюсь проверять электронную почту. Поэтому если возникает что-то срочное, могу организовать работу и на отдыхе. А для того чтобы включиться в обычные дела по возвращении, надо два часа на прочтение полученной за отпуск электронной почты.
Мне кажется, что у отдохнувшего работника быстрее реакция и лучше настроение, поэтому и накопившиеся дела делаются быстрее. Так что я за отпуск.
Андрей Рыбкин, генеральный директор управляющей компании АВК «Дворцовая площадь»:
– С отпуском, как правило, никуда не исчезают проблемы и задачи, которые необходимо решать. За время отдыха все они накапливаются в ящике электронной почты. Поэтому для меня самый лучший способ настроиться на работу – это внимательно разобрать все письма и составить для себя полную картину: что произошло за время моего отсутствия, что происходит на рынке, как работает моя команда, что предприняли конкуренты? Такжеизбежать простоя и быстро включиться в рабочий процесс помогает обсуждение с коллегами рабочих вопросов, звонки партнерам и чтение прессы. А кроме того, возвращаясь из отпуска, испытываешь радостное чувство при встрече коллег и единомышленников, а это само по себе хороший стимул для работы.
Ольга Белюсенко, директор Rosenbluth International:
– Самый простой и, главное, неизбежный способ включиться в работу после отпуска – это открыть компьютер, получить почту в количестве 300 сообщений и попытаться осмыслить, что должно быть сделано сию секунду, в ближайшее время или должно было уже случиться вчера. Еще один вариант, особенно после отпуска сроком более недели,– просто войти в офис и попытаться дойти до своего рабочего места, выслушивая на ходу все мыслимые и немыслимые соображения сослуживцев о том, что было, что будет и как всем этим необходимо безотлагательно заняться.
Александр Лебедев, заместитель гендиректора ГУП «Мосгортранс»:
– Есть такой анекдот. Если вы приходите из отпуска и сразу настраиваетесь на работу, вы плохо отдохнули. Если потихоньку, как обычно, начинаете работать, то отдохнули более или менее успешно. Если приходите на работу и думаете, чем бы заняться,– отдохнули удовлетворительно. Если просыпаетесь и понимаете, что вам пора на работу и судорожно пытаетесь вспомнить, где вы работаете,– отпуск прошел отлично. А если серьезно, то я первые дни после отпуска начинаю прежде всего с общения со своим исполняющим обязанности. Кроме того, полезно собрать совещание с главами отделов для выяснения текущих вопросов. И вот только после этого я начинаю более или менее серьезно принимать решения.